Образец уведомления об изменении условий в трудовом договоре

Любое успешное предприятие представляет собой постоянно развивающийся организм, находящийся в состоянии перманентного самосовершенствования: в противном случае фирму быстро обойдут конкуренты, подомнут под себя или уничтожат. Сотрудники тоже проявляют все признаки живых людей (до полной замены их роботами дело пока не дошло).

Учитывая эти обстоятельства можно констатировать, что никакой трудовой договор, заключённый в момент найма, не может оставаться вечно (или пожизненно) неизменным. Кто-нибудь, да выступит инициатором внесения в него поправок – сотрудник или работодатель. А как эти изменения должны происходить с правовой точки зрения?

Причины, понятия и определения

Главным внутренним документом, регулирующим отношения между работодателем и наёмным сотрудником, является трудовой договор. Инициатива, направленная на его правку или корректирование может принадлежать обеим сторонам этого соглашения. При этом, согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, возможно внесение изменений работодателем, если они мотивированы, но трудовая функция работника должна оставаться неизменной. В качестве допустимых и обоснованных причин названы организационные или технологические факторы.

Организационные причины внесения изменений в ТД:

• Изменение управленческой структуры (разумеется, если они каким-то образом касаются конкретного работника);
• Внедрение новых организационных форм (бригад, подрядов и пр.);
• Изменение распорядка рабочего дня;
• Пересмотр трудовых функций и их замена на новые;
• Перераспределение между филиалами и должностями нагрузок;
• Изменение льгот и порядка начисления компенсаций;
• Другие реформы и нововведения.

Технологические причины:

• Внедрение новых технологий;
• Ввод в эксплуатацию нового оборудования;
• Расширение и изменение ассортимента производимых продуктов.

Наиболее распространенные причины внесения изменения в трудовой договор перечислены в первой статье 74 ТК РФ и Постановлении Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года, но этот перечень, вероятнее всего, будет дополняться.

Главное же правило, лежащее в основе законодательных актов, состоит в том, что никакие изменения и реформирования производственного или организационного процесса не должны приводить к ущемлению прав наёмных сотрудников и ухудшению их положения.

С юридическими аспектами вкратце ясно, теперь же пора переходить к технической стороне дела.

Процесс согласования

Итак, ситуация такова: руководитель принял решение о реорганизации или реструктуризации вверенного ему предприятия. После этого он издаёт приказ, в котором достаточно подробно (по пунктам) излагается суть запланированных реформ, их причины, а также производится назначение ответственных за выполнение распоряжения сотрудников.

Две формы уведомления

Теперь наступает самый сложный и ответственный момент: каждый работник должен получить исчерпывающую информацию о том, как изменятся условия его труда. Требование о письменном персональном уведомлении в Трудовом кодексе не прописано, но накопленный опыт говорит о пользе именно такой формы оповещения. Рекомендуемый образец выглядит приблизительно так:

В нём содержится следующая информация:

• Суть реорганизационных мероприятий;
• Новые предлагаемые условия труда;
• Возможные альтернативные решения (с предложением вакансий);
• Просьба сообщить о своём решении в отдел кадров;
• Напоминание о последствиях отказа от предложенных вариантов трудоустройства.

Само собой, в уведомлении указана дата его вручения.

На работодателя возложена обязанность предупреждать сотрудников о предстоящем внесении изменений в трудовые договоры заранее, за 2 месяца.

Скачайте готовый бланк уведомления об изменении трудового договора здесь:

Бланк уведомления .doc

Второй вариант уведомления – приказ об изменении трудового договора, предоставляемый каждому работнику под подпись. Сроки те же, но в ТК (статьи 306 и 344) прописаны условия для СПД ФЛ (за две календарные недели) и религиозной организации (за неделю).

В случае достижения согласия, работник выражает его в письменной форме в виде текста «ознакомлен, с предложенной должностью согласен» с указанием оклада, ставит подпись и дату.

Скачать образец

После этого составляется дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора, и происходит его заверение подписями сторон (работодателя и сотрудника).

Особые условия

• Заболевшим сотрудникам уведомление об изменении условий ТД направляется по почте заказным письмом с указанием даты их введения;
• Отказ от подписи уведомления фиксируется актом, подписанным тремя свидетелями;
• В случае отказа сотрудника от новых предлагаемых условий, трудовой договор с ним растрогается на основании ст. 77 ТК (пункт 1), что оформляется приказом об увольнении;
• До момента истечения срока уведомления действуют условия работы, прописанные в трудовом договоре;
• В интересах производства работодатель, согласно статье 372 и 74 ТК РФ, может ввести неполный рабочий день на срок до полугода (на переходный период);

Любые ошибки и неточности, допущенные работодателем при увольнении сотрудника, в ходе возможных служебных разбирательств чаще всего трактуются в пользу истца.

Изменения по инициативе сотрудника

На практике чаще всего вопрос об изменении действующего трудового соглашения поднимется работодателем, но бывает и иначе. Работник может обратиться к руководству с просьбой об изменении условий ТД, если:

• Появилась вакансия, на которую он обоснованно претендует. Разумеется, речь идёт о повышении в должности;
• Необходимо изменение фамилии в трудовом договоре. Чаще всего это происходит после вступления в брак.
• По семейным обстоятельствам возникла надобность в переводе на другую должность или в иногородний филиал.
• В других нестандартных ситуациях.

Перевод сотрудника

В отличие от перемещения, перевод сотрудника на другую должность предполагает внесение изменений (постоянных или временных) в трудовой договор, касающихся:

• Трудовых функций работника;
• Отдела, цеха или иного структурного подразделения, в котором он изначально был зачислен;
• Местности (если предприятие переезжает в другой населённый пункт).

Для перевода в этих случаях необходимо письменное согласие сотрудника.

# Бизнес-документация

Оформление характеристики на учителя с места работы по образцу

# Бизнес-документация

Характеристика с места работы электромонтера