Кредит наличными до 5 млн рублей. От 6,5% годовых. Решение за 15 минут.
Заполненный трудовой договор
- Что это такое
- Что в нём обязательно должно быть написано
- Моменты, вызывающие затруднения
- Какие нужны документы
- Особенности срочных трудовых договоров
- Трудовой договор о дистанционном найме
- Договор о совместительстве
- Выводы
Что это такое
В статье 56 Трудового кодекса РФ содержится определение понятия трудового договора. Смысл формулировки следующий:
Трудовой договор является документальным подтверждением законности отношений, возникающих между работодателем и сотрудником в момент найма и прекращающихся после увольнения.
Составлять его следует обязательно. Работа без заключённого в письменной форме и оформленного должным образом трудового договора на территории Российской Федерации запрещена.
Что в нём обязательно должно быть написано
Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма, но из практических соображений (так удобнее) текст, следующий после титульной «шапки», как правило, разделяется на следующие параграфы:
- Место и дата составления документа;
- Преамбула. Указываются стороны, между которыми возникают договорные отношения (сначала работодатель в лице руководителя или уполномоченного должностного лица, затем фамилия, имя и отчество будущего сотрудника), после чего следует текст: «заключили настоящий договор о нижеследующем».
- Общие положения. Это главная в информативном аспекте часть договора. В ней раскрывается суть ранее достигнутого устного соглашения, на основе которого одна сторона берётся за выполнение определённых обязанностей, а другая платит ей за это и предоставляет пакет социальных гарантий. В частности, обязательно должны быть прописаны следующие условия:
Должность и функция;
Рабочий график;
Если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в удалённом обособленном филиале – место работы с указанием адреса;
Обязанности и права сторон;
Дата начала действия договора;
Дата завершения действия документа, если договор срочный. Без этого пункта он по умолчанию считается бессрочным;
Продолжительность испытательного срока. По умолчанию отсутствие этого пункта подразумевает безусловную работу на должности с первого же дня. - Оплата труда. Сумма ежемесячного вознаграждения, включая дополнительные выплаты и условия их начисления, а также:
Компенсации, если они положены по условиям труда;
Условия социального страхования;
Совокупность предоставляемых работодателем гарантий;
Дополнительные условия (если они есть); - Подписи сторон. Указываются реквизиты работодателя (включая ИНН) и данные нанимаемого сотрудника (адрес, номер и серия паспорта).
Договор, содержащий перечисленные сведения, составляется чаще всех остальных, а потому называется типовым или стандартным. На практике бывают и другие формы трудовых соглашений.
Моменты, вызывающие затруднения
Важной частью любого договора является его предмет, то есть то, по поводу чего он заключён. В Трудовом кодексе эта категория, к сожалению, не уточнена, и в других нормативных актах тоже нет конкретных разъяснений. Очевидно, подразумевается, что это и так всем понятно.
Предметом трудового договора является выполнения сотрудником его должностных обязанностей.
Дополнительная полезная информация:
- Пункт о времени работы и отдыха сотрудника включается в текст, если работник не достиг совершеннолетия или по иным причинам не может трудиться полный день;
- В пункте об оплате труда должен указываться тариф в рублях. Формулировка «с окладом согласно штатному расписанию» не является юридически корректной;
- Пункт о гарантиях и компенсации обязателен, если положены надбавки за вредность или тяжёлые условия труда;
- Печать организации не является обязательным атрибутом трудового договора. Если она ставится, то желательно, чтобы штамп не затруднял прочтение реквизитов работодателя;
- Количество экземпляров трудового договора согласно статье 67 ТК РФ – два, по одному для каждой из сторон;
- Если подпись от работодателя ставит уполномоченное лицо, а не руководитель, в тексте должна присутствовать ссылка на документ, дающий такой право.
Сочинять каждый раз договор с нанимаемым сотрудником, разумеется, нет никакой нужды. Достаточно один раз завести типовой бланк, соответствующий требованиям 2024 года и использовать его. Однако проблема такого подхода в том, что разные образцы могут отличаться и при этом быть правильными. Критерием их пригодности является содержание вышеуказанных обязательных пунктов.
Пример заполнения трудового договора с работником:
Образец
Какие нужны документы
К любому делу следует подготовиться, в том числе и к составлению трудового договора, даже если есть его готовый бланк. Придя в отдел кадров, соискатель должности обязан предъявить следующий набор документов:
- Общегражданский паспорт;
- Трудовая книжка;
- Диплом или иное квалификационное свидетельство, если оно требуется;
- Военный билет (для военнообязанных граждан);
- СНИЛС;
- Другие аттестационные или медицинские документы, если от их наличия зависит трудоустройство (водительское свидетельство, медицинская книжка, доступ к высокому напряжению и т. д.)
ИНН предоставлять не обязательно – такое требование в ТК не прописано, но взять его с собой не повредит. Отсутствие трудовой книжки у тех, кто устраивается на первую в своей жизни работу, не должно смущать – её заведут в отделе кадров.
Трудовым кодексом предусмотрена возможность заключения договоров с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста, а при условии согласия родителей или опекунов – с 14 лет.
Особенности срочных трудовых договоров
От обычного (типового) срочный договор отличается тем, что в нём указана конечная дата действия (с определённым сроком) или некие обстоятельства, определяющие его прекращение, но не более чем в пятилетний период. Механизм заключения и правила оформления документа регламентируются статьёй 58 ТК РФ.
Если срочный трудовой договор не расторгнут в надлежащем порядке, включая письменное предупреждение, он переходит в разряд бессрочных.
Бланк срочного договора:
Скачать
Краткосрочный трудовой договор может заключаться в несколько упрощённой форме, без пунктов о характере работы и условиях выполнения (при согласии обеих сторон), но при соблюдении всех остальных обязательных требований, что позволяет Федеральный закон № 90-ФЗ от 30.06.06 (часть 2):
Любой трудовой договор, в котором не указаны сроки или условия прекращения его действия, по умолчанию признаётся бессрочным.
Трудовой договор о дистанционном найме
В наше время практика удалённой занятости применяется во многих странах мира, в том числе и в России. У дистанционной работы есть много преимуществ как для сотрудника, так и для работодателя. Как всякие прочие виды трудовых отношений, дистанционное выполнение должностных обязанностей подлежит официальному оформлению согласно статьям 312.1 и 312.2 ТК РФ.
Из образца трудового договора, заключённого с условием удалённой работы видно, что он отличается от типового весьма незначительно:
Скачать образец
Главным условием заключения такого документа является способность сотрудника выполнять свои обязанности и предоставлять результаты посредством интернета или иных средств связи, не находясь на стационарном рабочем месте.
Особенности ТД, заключённого с условием дистанционной работы, состоят в следующих моментах:
- Раздел «Предмет договора» содержит информацию об исполнении обязанностей при отсутствии на стационарном рабочем месте, контролируемом работодателем;
- «Местом работы» обозначается адрес сотрудника (домашний или фактический). При этом в случае проживания работника в районах Крайнего Севера или на других территориях с установленными особыми условиями оплаты, ему полагаются все предусмотренные законодательством надбавки;
- В документе должно быть прописано, что в случае необходимости посещения головного офиса, сотрудник получает компенсацию проезда и командировочных издержек;
- Допустимо включение в текст обязательного использования сотрудником программно-технических средств, оборудования, систем защиты информации и иных инструментов или продуктов, рекомендованных или предоставленных работодателем в случае его доступа к конфиденциальным материалам;
- В договор включаются максимально чёткие условия доступности сотрудника по оговоренным каналам связи в определённые дни и часы для реализации его контроля, а также способы фиксации его присутствия на удалённом рабочем месте;
- Раздел «Обязанности работодателя» кроме стандартных пунктов, указанных ТК РФ, содержит условия и размеры компенсационных выплат расходов на тарифы связи;
- Сотрудник должен быть предупреждён о правилах безопасного пользования предоставленным ему оборудованием и рекомендованными техническими средствами согласно пунктам 17, 20, и 21 статьи 212 ТК РФ;
- В пункте о рабочем графике по желанию работодателя может быть указана продолжительность рабочей недели (в часах) и выходные дни.
Оформляется трудовой договор о дистанционной занятости следующим образом:
- Бланк отравляется работодателем по электронной связи;
- Сотрудник заполнят графы бланка и возвращает его нанимателю;
- В течение трёх дней работодатель дублирует действие в «бумажной» форме посредством почтового отправления подписанного им документа. Обратно сотрудник (по его желанию) посылает трудовую книжку и один из двух полученных им экземпляров ТД;
- Все необходимые при оформлении документы отправляются по email в виде отсканированных файлов в формате pdf или факсом;
В другом варианте заключение трудового договора производится обычным способом при личном посещении нанимаемым сотрудником центрального офиса.
Договор о совместительстве
Работа по совмещению оформляется договором, отличающимся от стандартного тем, что в нём указано слово «совместительство» и прописаны условия исполнения служебных обязанностей, в частности:
- График выхода на работу;
- Количество рабочих часов в неделю.
При этом следует помнить, что совместительство бывает внешним и внутренним.
Скачать образец
Выводы
Для того, чтобы не допустить ошибку при заполнении трудового договора, следует усвоить вышеперечисленные обязательные атрибуты стандартной (типовой) формы, а в случае надобности учесть определённую специфику в виде конкретизирующих дополнений.