• Бесплатная Консультация Юриста:
    +7 (499) 455-10-73
    Москва и МО
    +7 (812) 309-18-97
    Петербург и ЛО
  • Заполненный трудовой договор

    Евгений Маляр
    17 ноября 2017
    0
    0
    1761
    # Бизнес-документация Заполненный трудовой договор

    Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 ТК РФ. Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма документа.

    Навигация по статье
    • Что это такое
    • Что в нём обязательно должно быть написано
    • Моменты, вызывающие затруднения
    • Какие нужны документы
    • Особенности срочных трудовых договоров
    • Трудовой договор о дистанционном найме
    • Договор о совместительстве
    • Выводы

    Каждому гражданину, хоть раз устраивавшемуся на работу в крупную организацию или фирму, знаком образ строгого кадровика, стоящего за спиной и диктующего, что и как писать. При этом содержание одних и тех же граф трудового договора может в разных учреждениях отличаться, но сотрудник отдела персонала всегда уверен, что его версия является единственно верной, и он может обосновать своё мнение. Человеческая психика устроена так, можно хоть сто раз читать инструкцию, но пока дело не будет выполнено самостоятельно, навык нельзя считать усвоенным. В этой статье будет сделана попытка научить каждого желающего правильно заполнять трудовой договор.

    Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь.

    Что это такое

    В статье 56 Трудового кодекса РФ содержится определение понятия трудового договора. Смысл формулировки следующий:

    Трудовой договор является документальным подтверждением законности отношений, возникающих между работодателем и сотрудником в момент найма и прекращающихся после увольнения.

    Составлять его следует обязательно. Работа без заключённого в письменной форме и оформленного должным образом трудового договора на территории Российской Федерации запрещена.

    Подпись документа

    Что в нём обязательно должно быть написано

    Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма, но из практических соображений (так удобнее) текст, следующий после титульной «шапки», как правило, разделяется на следующие параграфы:

    1. Место и дата составления документа;
    2. Преамбула. Указываются стороны, между которыми возникают договорные отношения (сначала работодатель в лице руководителя или уполномоченного должностного лица, затем фамилия, имя и отчество будущего сотрудника), после чего следует текст: «заключили настоящий договор о нижеследующем».
    3. Общие положения. Это главная в информативном аспекте часть договора. В ней раскрывается суть ранее достигнутого устного соглашения, на основе которого одна сторона берётся за выполнение определённых обязанностей, а другая платит ей за это и предоставляет пакет социальных гарантий. В частности, обязательно должны быть прописаны следующие условия:
      Должность и функция;
      Рабочий график;
      Если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в удалённом обособленном филиале – место работы с указанием адреса;
      Обязанности и права сторон;
      Дата начала действия договора;
      Дата завершения действия документа, если договор срочный. Без этого пункта он по умолчанию считается бессрочным;
      Продолжительность испытательного срока. По умолчанию отсутствие этого пункта подразумевает безусловную работу на должности с первого же дня.
    4. Оплата труда. Сумма ежемесячного вознаграждения, включая дополнительные выплаты и условия их начисления, а также:
      Компенсации, если они положены по условиям труда;
      Условия социального страхования;
      Совокупность предоставляемых работодателем гарантий;
      Дополнительные условия (если они есть);
    5. Подписи сторон. Указываются реквизиты работодателя (включая ИНН) и данные нанимаемого сотрудника (адрес, номер и серия паспорта).

    Договор, содержащий перечисленные сведения, составляется чаще всех остальных, а потому называется типовым или стандартным. На практике бывают и другие формы трудовых соглашений.

    Моменты, вызывающие затруднения

    Важной частью любого договора является его предмет, то есть то, по поводу чего он заключён. В Трудовом кодексе эта категория, к сожалению, не уточнена, и в других нормативных актах тоже нет конкретных разъяснений. Очевидно, подразумевается, что это и так всем понятно.

    Предметом трудового договора является выполнения сотрудником его должностных обязанностей.

    Дополнительная полезная информация:

    • Пункт о времени работы и отдыха сотрудника включается в текст, если работник не достиг совершеннолетия или по иным причинам не может трудиться полный день;
    • В пункте об оплате труда должен указываться тариф в рублях. Формулировка «с окладом согласно штатному расписанию» не является юридически корректной;
    • Пункт о гарантиях и компенсации обязателен, если положены надбавки за вредность или тяжёлые условия труда;
    • Печать организации не является обязательным атрибутом трудового договора. Если она ставится, то желательно, чтобы штамп не затруднял прочтение реквизитов работодателя;
    • Количество экземпляров трудового договора согласно статье 67 ТК РФ – два, по одному для каждой из сторон;
    • Если подпись от работодателя ставит уполномоченное лицо, а не руководитель, в тексте должна присутствовать ссылка на документ, дающий такой право.

    Сочинять каждый раз договор с нанимаемым сотрудником, разумеется, нет никакой нужды. Достаточно один раз завести типовой бланк, соответствующий требованиям 2018 года и использовать его. Однако проблема такого подхода в том, что разные образцы могут отличаться и при этом быть правильными. Критерием их пригодности является содержание вышеуказанных обязательных пунктов.

    Пример заполнения трудового договора с работником:

    Образец

    Какие нужны документы

    К любому делу следует подготовиться, в том числе и к составлению трудового договора, даже если есть его готовый бланк. Придя в отдел кадров, соискатель должности обязан предъявить следующий набор документов:

    • Общегражданский паспорт;
    • Трудовая книжка;
    • Диплом или иное квалификационное свидетельство, если оно требуется;
    • Военный билет (для военнообязанных граждан);
    • СНИЛС;
    • Другие аттестационные или медицинские документы, если от их наличия зависит трудоустройство (водительское свидетельство, медицинская книжка, доступ к высокому напряжению и т. д.)

    ИНН предоставлять не обязательно – такое требование в ТК не прописано, но взять его с собой не повредит. Отсутствие трудовой книжки у тех, кто устраивается на первую в своей жизни работу, не должно смущать – её заведут в отделе кадров.

    Трудовым кодексом предусмотрена возможность заключения договоров с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста, а при условии согласия родителей или опекунов – с 14 лет.

    Договор

    Особенности срочных трудовых договоров

    От обычного (типового) срочный договор отличается тем, что в нём указана конечная дата действия (с определённым сроком) или некие обстоятельства, определяющие его прекращение, но не более чем в пятилетний период. Механизм заключения и правила оформления документа регламентируются статьёй 58 ТК РФ.

    Если срочный трудовой договор не расторгнут в надлежащем порядке, включая письменное предупреждение, он переходит в разряд бессрочных.

    Бланк срочного договора:

    Скачать

    Краткосрочный трудовой договор может заключаться в несколько упрощённой форме, без пунктов о характере работы и условиях выполнения (при согласии обеих сторон), но при соблюдении всех остальных обязательных требований, что позволяет Федеральный закон № 90-ФЗ от 30.06.06 (часть 2):

    Любой трудовой договор, в котором не указаны сроки или условия прекращения его действия, по умолчанию признаётся бессрочным.

    Трудовой договор о дистанционном найме

    В наше время практика удалённой занятости применяется во многих странах мира, в том числе и в России. У дистанционной работы есть много преимуществ как для сотрудника, так и для работодателя. Как всякие прочие виды трудовых отношений, дистанционное выполнение должностных обязанностей подлежит официальному оформлению согласно статьям 312.1 и 312.2 ТК РФ.

    Из образца трудового договора, заключённого с условием удалённой работы видно, что он отличается от типового весьма незначительно:

    Скачать образец

    Главным условием заключения такого документа является способность сотрудника выполнять свои обязанности и предоставлять результаты посредством интернета или иных средств связи, не находясь на стационарном рабочем месте.

    Удаленный сотрудник

    Особенности ТД, заключённого с условием дистанционной работы, состоят в следующих моментах:

    • Раздел «Предмет договора» содержит информацию об исполнении обязанностей при отсутствии на стационарном рабочем месте, контролируемом работодателем;
    • «Местом работы» обозначается адрес сотрудника (домашний или фактический). При этом в случае проживания работника в районах Крайнего Севера или на других территориях с установленными особыми условиями оплаты, ему полагаются все предусмотренные законодательством надбавки;
    • В документе должно быть прописано, что в случае необходимости посещения головного офиса, сотрудник получает компенсацию проезда и командировочных издержек;
    • Допустимо включение в текст обязательного использования сотрудником программно-технических средств, оборудования, систем защиты информации и иных инструментов или продуктов, рекомендованных или предоставленных работодателем в случае его доступа к конфиденциальным материалам;
    • В договор включаются максимально чёткие условия доступности сотрудника по оговоренным каналам связи в определённые дни и часы для реализации его контроля, а также способы фиксации его присутствия на удалённом рабочем месте;
    • Раздел «Обязанности работодателя» кроме стандартных пунктов, указанных ТК РФ, содержит условия и размеры компенсационных выплат расходов на тарифы связи;
    • Сотрудник должен быть предупреждён о правилах безопасного пользования предоставленным ему оборудованием и рекомендованными техническими средствами согласно пунктам 17, 20, и 21 статьи 212 ТК РФ;
    • В пункте о рабочем графике по желанию работодателя может быть указана продолжительность рабочей недели (в часах) и выходные дни.

    Оформляется трудовой договор о дистанционной занятости следующим образом:

    1. Бланк отравляется работодателем по электронной связи;
    2. Сотрудник заполнят графы бланка и возвращает его нанимателю;
    3. В течение трёх дней работодатель дублирует действие в «бумажной» форме посредством почтового отправления подписанного им документа. Обратно сотрудник (по его желанию) посылает трудовую книжку и один из двух полученных им экземпляров ТД;
    4. Все необходимые при оформлении документы отправляются по email в виде отсканированных файлов в формате pdf или факсом;

    В другом варианте заключение трудового договора производится обычным способом при личном посещении нанимаемым сотрудником центрального офиса.

    Договор

    Договор о совместительстве

    Работа по совмещению оформляется договором, отличающимся от стандартного тем, что в нём указано слово «совместительство» и прописаны условия исполнения служебных обязанностей, в частности:

    • График выхода на работу;
    • Количество рабочих часов в неделю.

    При этом следует помнить, что совместительство бывает внешним и внутренним.

    Скачать образец

    Выводы

    Для того, чтобы не допустить ошибку при заполнении трудового договора, следует усвоить вышеперечисленные обязательные атрибуты стандартной (типовой) формы, а в случае надобности учесть определённую специфику в виде конкретизирующих дополнений.


    Нет комментариев
    Добавить комментарий

    Вам понравится
    Рекомендуем
    Документовед

    Составление любых документов для бизнеса в режиме онлайн + помощь юриста

    HeadHunter

    Поиск вакансий и сотрудников по всей России

    Рекомендации редакции
    Наши друзья
    Правовед

    Бесплатная юридическая консультация по вопросам трудового законодательства

    подробнее
    Подбор кредита + кредитный рейтинг бесплатно Спецпредложение: авто в кредит под 9,9% годовых Кредитная карта за 5 минут от Тинькофф Банк Карта Совесть: рассрочка под 0% до 300 тыс. рублей
    Подпишитесь на наши новости сейчас!