Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать получателя или дать ему необходимую для понимания основного посыла информацию. Поэтому писать в сопроводительном письме следует, в зависимости от цели основного документа, следующее:
- приветствие и обращение к получателю по имени;
- основная суть письма – это либо необходимая получателю информация, либо описание своих намерений, целей;
- какая-нибудь «фишка» – покажите, почему вы или ваше предложение особенные, если цель основного письма этому соответствует. Например, можно изучить историю компании, в которую вы пишите, и что-то из нее уместно упомянуть;
- отсылка на основное письмо.
Помните, что сопроводительный текст должен быть кратким, часто достаточно даже трех предложений.
