Отправляйте сопроводительное письмо непосредственно в интерфейсе электронной почты, а не в прикрепленном файле.
Основная цель сопроводительного текста – побудить получателя изучить основные материалы, которые находятся далее по тексту или в прикрепленных файлах.
