Оформление акта приема-передачи основных средств: особенности в бухгалтерском учете

В процессе работы нередко возникает необходимость в перемещении основных средств внутри предприятия и за его пределы. Имущество продаётся, дарится, меняется или переводится в распоряжение других подразделений. Принимаются на баланс новые машины, станки, здания. Процессы эти неизбежны пока бизнес жив, и весь вопрос состоит в их бухгалтерском оформлении. О том, какими документами сопровождаются действия по перемещению основных фондов, рассказано в этой статье.

Когда нужны акты приёма-передачи

Каждому бухгалтеру известно, что для отражения движения материалов, сырья, готовой продукции или малоценного имущества акт не требуется. Этот документ необходим для оформления перемещения основных средств в том случае, если меняется их собственник.

Основными фондами называют совокупную стоимость всех средств, служащих для осуществления коммерческой деятельности и отвечающих следующим критериям:

• Высокая материальная ценность (в России сейчас к ОФ относят имущество, стоящее более 40 тыс. руб.);
• Длительный (более года) срок эксплуатации при сохранении естественной формы.

Основные средства подлежат амортизации. Это означает, что их стоимость в процессе эксплуатации, и просто со временем, снижается, а деньги для компенсации утери ценности накапливаются в особом фонде. Источником амортизации служит прибыль.

Для оформления перемещений имущества, не относящегося к основным средствам, используются накладные.

Значение акта

Подписание акта о приеме-передаче объекта основных средств знаменует собой завершение процесса отчуждения или принятия имущества. Это своеобразная «жирная точка», после которой тот или иной объект обретает нового владельца (хотя, скорее, наоборот). Возможных вариантов подобной ситуации бывает только четыре:

• Покупка или продажа;
• Зачисление в качестве уставного капитала другой фирмы;
• Дарение (безвозмездная передача);
• Мена.

Подводя итоги, можно сформулировать цель составления и подписания акта приёма-передачи – он служит для оформления изменения прав собственности на основные средства.

Внутри предприятия документ является основанием для постановки имущества на баланс или снятие его с учёта.

Техническая сторона

Акт при приёме или передаче основных средств нужен непременно. До 2013 года действовали требования, согласно которым использовался исключительно утверждённый бланк (форма ОС-1), теперь же текст можно составлять произвольно, с соблюдением обязательных пунктов.

В документе должны присутствовать:

• Дата составления, присвоенный номер;
• Названия участвующих предприятий согласно регистрационным данным и прочие реквизиты (налоговые и платёжные);
• Полное наименование имущества в соответствии с бухгалтерским документальным оборотом. К примеру, если на балансе числился «свариватель полимерных плёнок», то «запайщиком кульков» его в акте назвать нельзя, хотя по сути это одно и то же.

Несмотря на допускаемую документальную вольность, в большинстве случаев бухгалтеры продолжают пользоваться «старой доброй» формой ОС-1. Делают они так просто потому, что незачем изобретать что-то новое, когда есть проверенный бланк, к которому заведомо не будет никаких претензий со стороны контролирующих органов.

Как заполнять бланк акта

Сам по себе акт приёма-передачи не является самодостаточным документом, а служит обязательным приложением к соответствующему договору (дарения, мены или купли-продажи).

Некоторые тонкости:

• В верхней части первого листа впечатываются или вписываются авторучкой (чернилами, пастой, но не карандашом) реквизиты сторон и ФИО руководителей (уполномоченных лиц). Кто справа или слева – значения не имеет, стороны равноправны.
• Печати не обязательны.
• Факсимильные оттиски недопустимы.
• Количество экземпляров – два и более, в зависимости от особенностей принятого на предприятии документального оборота.

Других каких-либо нюансов нет, а в случае затруднений всегда можно посмотреть образец заполнения акта приемки-передачи, соответствующий или максимально приближенный к актуальной ситуации:

Важным моментом по праву считается пункт об отсутствии претензий. В форме ОС-1 он есть, но авторы самостоятельно составленных бланков могут о нём забыть.

Скачать бланк формы ОС-1

Комиссия

В обязательном порядке указанные акты подписывают руководители или назначенные ими (приказом) лица. Возникают, однако, ситуации, когда принимаемое оборудование настолько сложно в техническом плане, что для определения степени его работоспособности требуются профильные знания.

В этом случае возможны следующие варианты действий:

• Привлечение независимых экспертов;
• Создание собственной комиссии.

Возможно формирование совместного органа, задача которого состоит в том, чтобы прийти к единому мнению по поводу:

• Изношенности средства;
• Его способности выполнять свою производственную функцию;
• Ремонтопригодности.

Все выявленные дефекты или неполадки заносятся в графу «краткая характеристика» на обороте (или втором листе) акта приёма-передачи. Если всё в порядке и исправно, то пишется просто: «Претензий нет».

Как принять к учету основное средство

На основании составленного и подписанного акта производится принятие к бухгалтерскому учету основного средства, то есть постановка его на баланс. Это действие датируется днём готовности объекта к производственному использованию и формированию его начальной стоимости (на момент ввода в эксплуатацию).

В случае, если требуется государственная регистрация нового собственника (например, при передаче автомобиля), действует правило, согласно которому принятие к учету не зависит от времени её завершения (ст. 259, п.4 Налогового кодекса Российской Федерации).

На приобретённое имуществе заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.

Скачать бланк формы ОС-6

Приём на баланс основного средства осуществляется посредством следующей последовательности бухгалтерских проводок:

Операция	Проводка
Учёт затрат на приобретение активов, включаемых в его начальную стоимость	Дт08 – Кт60 (02, 10, 70, 69)
	Если требуется монтаж: Дт07 – Кт60, Дт08 – Кт07
Принятие ОС к учету	Дт01 – Кт08
Отражение входного НДС по затратам на приобретение ОС	Дт19 – Кт60
Принятие НДС к вычету	Дт68 – Кт19

Дата постановки основного средства на налоговый учёт соответствует моменту ввода его в эксплуатацию (согласно пункту 4 статьи 269 Налогового кодекса РФ).

Проводки по безвозмездной передаче основных средств

Существует мнение о том, что собственник может дарить принадлежащее ему имущество кому угодно. Если на бытовом уровне это утверждение вполне справедливо, то в хозяйственных взаимоотношениях кое-какие ограничения есть.

Согласно ст. 575 ГК РФ, передача основных средств на безвозмездной основе от одной коммерческой организации к другой возможна лишь в случае их взаимосвязанности.

Следует различать просто передачу ОС, от передачи в безвозмездное пользование. В первом случае собственник актива меняется, а во втором нет. Сторона, принимающая актив в пользование, получает лишь право на его эксплуатацию в течение какого-то срока.

Дарение (безвозмездная передача) имущества по своим правовым последствиям и форме приравнивается к обычной продаже, но по цене, равной нулю. Оформляется эта хозяйственная операция аналогично тому, как это происходило бы при обычной реализации основных средств. При этом налоговую нагрузку несёт даритель – он выплачивает НДС.

Документальное сопровождение передачи ОС на безвозмездной основе подразумевает наличие пакета, включающего:

• Акт приёма-передачи (ОС-1);
• Договор о безвозмездной передаче (дарении);
• Подтверждение принятия ОС на баланс получателем;
• Счет списания данного актива с баланса дарителя;
• Банковская выписка об оплате транспортных и пусконаладочных издержек.

Действие сопровождают следующие бухгалтерские проводки:

Со стороны дарителя:

Операция	Проводка
Списание первичной стоимости безвозмездно передаваемого актива	Дт01-В – Кт01
Списание начисленной амортизации передаваемого имущества	Дт02 – Кт01-В
Списание передаваемой остаточной стоимости ОС	Дт91-2 – Кт01-В
Списание накладных затрат, понесенных в ходе передачи	Дт91-2 – Кт70 (23, 69, 76, 60, 68)
Начисление НДС на накладные затраты	Дт91-2 – Кт60 (68, 76)
Оплата услуг подрядчика	Дт60 (68, 76) – Кт51

В принимающей организации:

Операция	Проводка
Отображение первичной стоимости безвозмездно получаемого актива согласно рыночной оценке	Дт08 – Кт98
Отображение затрат, понесенных на транспортировку и доведение актива до рабочего состояния	Дт08 – Кт23, 26, 60, 76
Начисление НДС на разницу между рыночной и остаточной стоимостями	Дт19 – Кт60 и 76
Оплата услуг подрядчика	Дт60 (68, 76)  – Кт51
Введение в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства	Дт01 – Кт08
Начисление амортизации	Дт20, 23 и 25 – Кт02
Отображение дохода на сумму амортизации	Дт98 – Кт91-1

Основанием для проведенных проводок служат:

• Акт приёма-передачи на безвозмездной основе;
• Амортизационная ведомость;
• Счёт-фактура на транспортные, наладочные и накладные затраты;
• Налоговая накладная;
• Банковские выписки;
• Акт ввода в эксплуатацию;
• Бухгалтерская справка-расчёт.

В случае заключения договора мены, перечисленные процедуры производятся встречно.

Накладная на внутреннее перемещение объектов

Возвращаясь к началу статьи, следует вспомнить о том, что основные фонды могут перемещаться не только между организациями, но и внутри одной фирмы. Имеется в виду, конечно, не передвижение средств производства из одного угла в другой. Иногда в интересах дела объекты передаются какому-то цеху или отделу, и это действие также должно находить отражение в бухгалтерской документации.

Внутренняя накладная представляет собой заполненный должным образом бланк формы ОС-2.

Скачать бланк формы ОС-2

Смысл этого документа в том, что материальная ответственность за актив перекладывается на руководителя того подразделения, в распоряжение которого оно передано. Несмотря на внутренний характер, накладная содержит практически те же данные, что и рассмотренная ранее форма ОС-1, что свидетельствует о её важности. В ней указывается:

• Дата и присвоенный номер;
• Участвующие лица с подробной информацией о них, включая табельный номер;
• Инвентарный номер ОС;
• Полное название подразделений, между которыми осуществляется движение актива;
• Общие сведения об объекте и его состоянии;
• Стоимость передаваемых фондов;
• Их количество;
• Подписи сторон;
• Подпись главного бухгалтера.

К накладной прилагается сопутствующая объекту документация (например, технический паспорт, инструкция и т. п.).

Документ составляется в трёх экземплярах, один из которых предназначен для бухгалтерии, а два выдаются подписывающим его ответственным лицам (выдающему и принимающему).

На основании ОС-2, в инвентарной карточке ОС-6, заводимой на каждый объект, относящийся к основным средствам, производится соответствующая запись.

Если подразделение фирмы выделено в отдельный баланс (то есть является дочерним предприятием), оформление движения основных средств производится по форме ОС-1.

В рамках одного юридического лица перемещение ОФ сопровождается следующими бухгалтерскими проводками:

Операция	Проводка
Перемещение ОС от одного подразделения (передающего) к другому (принимающему)	Дт01, сбсч ОП-2 – Кт01, сбсч ОП-1
Перемещение амортизационных накоплений	Дт02, сбсч ОП-1 – Кт02, сбсч ОП-2

Выводы

Изменение прав собственности на основные фонды, независимо от способа отчуждения, подлежит документальному оформлению по форме ОС-1.

Внутреннее перемещения ОС производится по накладной ОС-2.

# Нюансы бизнеса

Кто оплачивает страховку при лизинге

# Нюансы бизнеса

Коммерческое предложение на выполнение работ