ОСНО: суть, особенности и характеристики режима

Проведение хозяйственной деятельности сопряжено с постоянными затратами. Предприниматель все время ищет способы оптимизации производственного процесса или продаж, снижая расходы и повышая эффективность использования текущих ресурсов. Один из дополнительных способов упрощения деятельности – использование специальных налоговых режимов на льготных основаниях. Применить один из них можно при условии, если бизнес соответствует установленным критериям и стандартам.

Ниже будет рассмотрена общая система налогообложения для ООО (аббревиатура «ОСНО»), ее преимущества, недостатки, особенности перехода и возможности комбинирования, условия сдачи отчетности и многое другое. По данной системе отсутствуют ограничения на виды деятельности, количество работников и объемы доходов.

Понятие ОСНО и его особенности

ОСНО – это сложный, но одновременно многофункциональный режим налогообложения, требующий больших объемов отчетности, как в рамках декларации, так и в рамках бухгалтерского учета. Действует четыре вида налогов, а также выплаты за каждого официально оформленного сотрудника. В условиях работы по режиму ОСНО предприниматели и организации не могут использовать налоговые льготы, предусмотренные в других налоговых системах.

Активно применяемая система налогообложения ОСНО для больших компаний обеспечивает прозрачность отчетности и декларирования. На законодательном уровне запрещено объединять данный режим с единым сельхозналогом или упрощенной системой. В отдельных случаях совмещается ОСНО и временный доход, а также патент (ИП) или ЕНВД (юридические лица).

Плюсы и минусы

Среди преимуществ использования ОСН 1 можно выделить:

• получаемая прибыль не регламентируется и не ограничивается законодательно;
• при отсутствии прибыли (отрицательный доход) налоги не оплачиваются;
• нет ограничений по количеству наемных работников.

Предприятиям не нужно соблюдать лимиты. Создается свобода действий. Это актуально для компаний, которые постоянно увеличивают масштабы бизнеса и открывают новые филиалы по всей стране.

Компании охотно сотрудничают между собой, если они обе работают на условиях ОСН. Это позволяет получать вычеты по НДС и упростить формирование отчетности между собой.

Недостатки ОСН 2 заключаются в необходимости сдачи большого количества отчетов и ведения точного бухгалтерского учета с минимальными ошибками. Также индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны хранить всю документацию не менее 4 лет.

Кому выгодно использовать ОСН?

Недостатки в использовании ОСНО 3 не являются причиной отказываться от такой системы. Многочисленные субъекты бизнеса активно используют данный режим с пониманием всех процессов и стандартов. Активными пользователями являются следующие субъекты:

1. Индивидуальные предприниматели и оптовые компании. Оптовые продажи не являются видом деятельности при использовании режимов ЕНВД или ПСН. При применении УСН на законодательном уровне установлены лимиты, которые ограничивают бизнес (максимальный оборотный уровень – 150 млн рублей).
2. Индивидуальные предприниматели и компании, где нужен «входной» НДС. Вычет НДС от контрагента возможен только в случае, если вторая сторона работает в режиме ОСН. Это не ограничивает поставщиков и покупателей в сотрудничестве и снижает расходы для обеих сторон.
3. Индивидуальные предприниматели и компании, занимающиеся импортом. Для субъектов этот режим выгоден благодаря возможности вычета НДС при импорте продукции.

Если сказать про ОСН простыми словами – это выгодная система с возможностью получить некоторые льготы без ограничений, когда на других режимах могут быть лимиты по доходам, видам деятельности и численности сотрудников.

Методы перехода на ОСН

В зависимости от текущих условий деятельности бизнеса и выбранной системы, общий режим налогообложения активируется разными способами.

Первичная регистрация. Очень простой способ выбрать режим, когда основная система налогообложения активируется без соответствующих ожиданий, заявлений или проверок. При отсутствии перехода на другой режим, предприниматели и юридические лица переводятся на ОСН спустя 30 дней после первой регистрации.

Способ удобен для тех, кто использует общий налоговый режим изначально и знает обо всех преимуществах и недостатках системы. Если субъект вовремя не подал заявку на смену режима, дальнейшая возможность появляется только на следующий календарный год. За это время предприятия или ИП вынуждены платить налоги по соответствующим ставкам и соблюдать правила отчетности.

Смена с другого режима. Текущий режим не имеет значения. Субъект обязан предоставить в органы регистрации уведомление о смене режима. Дополнительно формировать заявление не нужно. Сроки переходов устанавливаются индивидуально, в зависимости от текущей системы субъекта.

Смена с УСН. Оформить ИП на ОСН с переходом от упрощенной системы можно только при наступлении следующего календарного года. Есть исключение, если субъект по разным причинам не может использовать текущий режим и переход является обязательным. Это случается при увеличении дохода, который выходит за рамки законного лимита. Переход на новый режим осуществляется в зависимости от квартала, где был показан превышенный лимит.

Примером является организация, которая в первом квартале текущего года задекларировала 180 млн рублей дохода при лимите в 150 млн рублей. Компания автоматически переводится на ОСН, а за первый квартал субъект обязан оплатить все налоги при основной системе налогообложения – НДС, налог на прибыль и имущество, а также подготовить полный пакет отчетности.

Смена с ЕНВД. Условия перехода схожие с предыдущим методом. При использовании ЕНВД основное ограничение – это численность сотрудников (до 100 человек). Увеличение установленного лимита приводит к автоматическому переходу на ОСН.

Смена с ПСН. Предварительно субъект обязан снять регистрацию с ПСН с подачей соответствующего заявления в налоговые органы. Срок сдачи документа не должен превышать 5 дней со дня прекращения деятельности по соответствующему режиму.

Смена с ЕСХН. Переход на новую систему доступен путем отказа от текущего режима, который подается в новом календарном году до 15 января. Автоматическое изменение на ОСН возможно только при наличии нарушений за период полугода или года. Переход на новый режим начинается в зависимости от той даты, когда было зафиксировано нарушение.

Изменение налогового режима откроет новые возможности для бизнеса и предупредит появление штрафных санкций, если текущие показатели деятельности субъекта выходят за общепринятые рамки активного на данный момент режима.

Основные налоги в ОСНО

При общей системе налогообложения действует пять налогов разной формы и отчетности (три для организаций и три для индивидуальных предпринимателей, НДС оплачивается обоими субъектами).

Организации:

1. Налог на прибыль. Стандартная ставка для организаций – 20 % (есть другие ставки для организаций с разными видами деятельности), сроки оплаты зависят от выбранного способа (каждый квартал с авансом, каждый квартал без аванса, каждый месяц при подсчете фактической прибыли);
2. НДС. Ставки – 0 %, 10 % и 20 %, оплата каждый квартал;
3. Налог на имущество. Ставка – до 2,2 % (устанавливается властями по месту регистрации), сроки оплаты также определяются субъектами Российской Федерации.

Индивидуальные предприниматели:

1. НДФЛ. Ставка – 13 % и 30 %. Налог оплачивается до 15 июля того года, который идет за отчетным периодом;
2. НДС. Ставки – 0 %, 10 % и 20 %, условия оплаты не меняются и сохраняются, как и в организациях;
3. Налог на имущество физического лица. Ставка – плавающая, – от 0,1 % до 2 % (устанавливается местными властями). Оплата проводится до 1 декабря после отчетного периода.

Удобная форма налогообложения ОСНО включает стандартные виды отчислений, но в разных форматах. Относительно большое количество налогов позволит исключить ограничения для ведения бизнеса и теперь понятно, какие налоги платит индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения и какие ставки действуют на текущий период.

Налог на прибыль компаний

Основной формат отчислений в бюджет, где объектом выступает полученная прибыль, т. е. разница между подтвержденными доходами и подтвержденными расходами. Действующий налог на прибыль на общей системе налогообложения позволит снизить сумму платежей благодаря повышению расходов. Хитрые предприниматели специально завышают расходы, скрывая часть прибыли. По этой причине ФНС тщательно контролирует поток информации и требует подтверждения по каждому расходу.

Подтверждением может быть любая первичная документация (накладные, акты, справки, ордер, договор и многое другое). Ошибки, недочеты или сомнительные операции являются поводом отказать в фиксации расходов, и ФНС посчитает их неподтвержденными.

Все расходы должны быть обоснованными и экономически выгодными. Если текущие затраты не обеспечили предприятию доход, ФНС может посчитать их необоснованными и не зафиксировать в отчетах. Только решение суда может отменить такое действие со стороны контролирующих органов.

Налог на доходы физических лиц

Если индивидуальным предпринимателем используется общепринятая система налогообложения, действует ставка 20 %. Для физических лиц она стандартная – 13 %. Точная ставка может рассчитываться в индивидуальном порядке, в диапазоне от 9 % до 35 %. Право на ее уменьшение имеют только те предприниматели, которые подтверждают повышенные расходы.

Налог на имущество

Объектом в условиях организации выступает как движимое, так и недвижимое имущество. Оно должно быть на балансе предприятия. Ставка на уровне 2,2 %.

Если субъектом является индивидуальный предприниматель, тогда включается только недвижимость. Можно использовать собственную недвижимость и платить налог на общих основаниях – 2 % . Если предприниматель работает в условиях специального режима, данный налог не используется.

Налог на НДС

Это удобная система налогообложения с НДС, где отдельный налог на добавленную стоимость будет начисляться при определенных ситуациях:

• ИП и организации занимаются импортной деятельностью;
• передают различные товары и услуги;
• проводят строительные и ремонтные работы;
• продают услуги и товары разного типа на территории России;
• передают имущественные права внутри Российской Федерации.

В основе расчета используется цена на товары и услуги. Сумма оплачиваемых налогов может уменьшаться на количество вычетов, т. е. всего НДС.

Если субъектом выступает индивидуальный предприниматель, при общей системе налогообложения НДС считается при условии, если за предыдущие 3 месяца суммарный показатель выручки был меньше 2 млн рублей.

Дополнительные платежи

Кроме основных налогов, расходы при ОСНО для ООО увеличиваются за счет платежей по НДФЛ. Работодатели должны удерживать 13 %, 30 % или 35 % от начисляемой заработной платы. В обязанности входит сдача соответствующей отчетности по имеющимся формам. Оплата налога должна быть не позже следующего дня при начислении заработной платы.

Еще одни платежи передаются в виде взносов на страхование – пенсионное (22 %), медицинское (5,1 %), социальное (2,9 %), травматизм (0,2 % – 8,5 %). Взносы должны передаваться каждый месяц до 15 числа. Могут использоваться две формы отчетности.

Отдельные субъекты могут вести деятельность, где действуют дополнительные налоги:

• игорный бизнес;
• добыча полезных ископаемых;
• пользование водными биоресурсами;
• торговый сбор и многое другое.

Если организация находится на общей системе налогообложения (ОСНО) и в наличии есть транспорт или земля, дополнительно начисляется транспортный и земельный налог.

Отсутствие особых видов деятельности полностью освобождает предприятие или ИП от дополнительных начислений, исключая еще одну статью затрат на ведение бизнеса.

Особенности отчетности и бухгалтерского учета

Точная отчетность в бухгалтерии зависит от формата и характеристик субъекта, который работает на режиме ОСН.

Предприятия средних и больших масштабов. Основное требование – полнота бухгалтерского учета, включая информацию по балансу, текущему капиталу и данные по любым движениям финансовых средств. При необходимости бухгалтерия обязана предоставить подробные объяснения по каждому отчету и анализируемому документу.

Предприятие малого масштаба. По законам такие компании могут вести упрощенный учет, исключая многочисленные отчеты. Важными документами являются баланс и отчет по всем финансовым показателям организации.

Малыми считаются только те предприятия, которые имеют подтвержденный годовой доход ниже уровня 800 млн рублей, а количество сотрудников – менее 100 человек.

Некоммерческие предприятия. Компании обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять баланс вместе с отчетом о трате денежных средств. По каждому пункту затрат должны быть соответствующие объяснения.

Индивидуальный предприниматель. Нет требований по ведению бухгалтерского учета, но вести KУДиP нужно обязательно.

Характеристики отчетности для ООО

Отчеты для предприятий отличаются методами создания и подготовки. Среди обязательных документов является декларация по НДС. Также заполняется документ с подробными статьями доходов по отчетному периоду. Подача этого отчета не должна быть позже 28 марта. При режиме ОСНО без НДС освобождение от соответствующего налога возможно, если уровень дохода за предыдущие три месяца был менее 2 млн рублей. Когда применяется система авансов, документы подаются по истечению квартала.

Кроме основных, есть имущественные налоги, которые самостоятельно рассчитываются компаниями и устанавливаются местными властями в индивидуальном порядке. Также они вправе самостоятельно устанавливать периоды сдачи документов – раз в год, квартал или месяц.

Характеристики отчетности для индивидуального предпринимателя

Единственное отличие ИП – отсутствие налога на прибыль, но есть три типа деклараций, которые обязательны к сдаче в соответствующем периоде.

1. Декларация НДС. По окончанию каждого квартала ИП обязан предоставить документ на протяжении 25 дней. Есть две формы оплаты – частичная и полная.
2. НДФЛ. Данный отчет необходимо сформировать до 1 мая, но средства можно перечислить до 15 июня. Когда применяется система авансов, отчет должен быть сдан спустя 6 месяцев. Второй отчет сдается до 15 октября. Третий документ по авансам передается до 15 января.
3. Декларация по имуществу. Если такой налог действует и является активным, работники ФНС самостоятельно формируют отчетность и передают ее предпринимателю для проведения дальнейшей оплаты.

Независимо от формы деятельности, общая система налогообложения в Налоговом Кодексе РФ подробно расписана, там есть все объяснения по условиям оплаты налогов. Если есть вопросы, их можно задавать сотрудникам местных отделений ФНС. В условиях аутсорсинга минимизируется налоговая нагрузка на менеджмент предприятий, но увеличиваются расходы на обслуживание бизнеса.

Совмещение ОСН с другими режимами

Представленная система может совмещаться исключительно с ПСНО и ЕНВД. Если предприятие или индивидуальный предприниматель решили совмещать режимы, тогда по каждой системе должен быть отдельный учет и контроль доходов с расходами.

Выводы

Общая система налогообложения – эффективный инструмент для деятельности больших компаний и индивидуальных предпринимателей в условиях объемного бизнеса. Регулирующие органы устанавливают ряд требований и форм для подачи деклараций и отчетов. Своевременная сдача отчетности и оплата всех налогов – гарантия беспроблемной деятельности и отсутствия штрафных санкций.

# Налоги

Какая сумма налога на прибыль: показываем на примерах

# Налоги

Как правильно выбрать систему налогообложения