Открыть меню

Как ввести в эксплуатацию основные средства

Бланки, приказы и образцы

Как правильно ввести в ОС? Скачайте бесплатно бланки и образцы форм ОС-1, ОС-1а, ОС-1б и другие. Проводки ОС в отчетах.

В этой статье мы рассмотрим, как именно ввести в эксплуатацию основные средства, что для этого нужно и какие подводные камни скрывает этот процесс.

Для начала разберем само понятие ввода в эксплуатацию основных средств (ОС). Это означает получение соответствующих документов, подтверждающих, что ваше имущество (объект эксплуатации) готово выполнить свое прямое назначение.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств

Как же отразить в бухкниге процесс ввода средств в эксплуатацию? В этом нет ничего сложного. Документ такого типа организация вправе разработать в индивидуальном порядке либо воспользоваться существующими типовыми формами, утвержденными Минфином.

Вот так выглядит образец приказа:

Приказ ввода в эксплуатацию основных средств

Скачать образец PDF

Неважно, какой формат документа вы выберите. Ведь с 2013 года использование типовых универсальных бланков отменили (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Будет ли это форма ОС-1 (а, б), или собственный шаблон — не имеет никакого значения. Главное отразить в документе следующие реквизиты:

  • сведения передающей ОС организации;
  • данные предприятия, принимающего объект;
  • дату составления документа и его номер;
  • данные о первоначальной стоимости объекта, сроки полезного использования и т. п.;
  • характеристики ОС.

Вот так выглядят типовые формы:

ОС-1

Унифицированная форма ОС 1

Скачать бланк xls

ОС-1а

Унифицированная форма ОС 1а

Скачать бланк xls

ОС-1б

Унифицированная форма ОС 1б

Скачать бланк xls

Что такое проводки? Отражаем документально ОС введенные в эксплуатацию объекта

Что такое проводки? Это зафиксированные в базе данных изменения учитываемых объектов. Бухгалтерская проводка — это своего рода систематизация проведенных хозяйственных операций в два отдельных, но взаимосвязанных счета. Для чего?

Известно, что в компанию ОС попадают разными путями. Задача бухгалтера отразить поступление, движение и сроки эксплуатации ОС в документах.

А выглядит это так:

Проводка ОС

А теперь разберем детальнее какими же способами попадают ОС в компанию и какие проводки для их отображения используются.

📌Если имущество купили за деньги:

Проводки Если имущество купили за деньги

📌Объект еще строится руками подрядчика:

Проводки Если Объект еще строится руками подрядчика

📌Объект создан хозяйским методом:

Проводки Если Объект создан хозяйским методом

📌Имущество представлено в виде уставного капитала:

Проводки если имущество представлено в виде уставного капитала

📌Если имущество получено безвозмездно:

Проводки если имущество получено безвозмездно

Как ввести в эксплуатацию ОС, которые не планируется использовать сразу

Самый важный шаг — это определить для себя, какая именно дата считается отправной точкой для старта эксплуатации ОС. Это день, когда капитал полностью готов к эксплуатации, независимо от начала фактического пользования. А все потому, что по оприходованному бухучету на основной капитал должна начисляться амортизация. Если объект не введен в эксплуатацию, начислений, соответственно не происходит.

Более того, если вы несвоевременно заводите в базу объекты, это негативно сказывается на начислении налогов на имущество. А это уже нарушение закона, за которое предприятию могут предъявить санкции.

Отражаем документально не сразу принятые ОС

Рассмотрим сценарий, что деньги в компанию поступили раньше, чем был готов для сдачи в эксплуатацию объект. В этом случае следует подготовить пакет документов, подтверждающий этот факт, чтобы сразу снять все вопросы налогового инспектора.

Если объект уже готов, но еще не произошел ввод ОС в эксплуатацию, следует создать два документа.

  • В первом отобразить капитал готовый к использованию.
  • Во втором — еще не введенный в эксплуатацию.

Бухгалтерская запись в таком случае имеет вот такой вид:

Если объект уже готов, но еще не произошел ввод ОС в эксплуатацию

Лучше все делать вовремя, особенно если это касается капитала компании. Своевременный ввод данных в бухучет спасет вашу организацию от «атак» налоговиков, а ваш карман от штрафов и санкций.

Автор статьи
Анна Судак
Автор статей о бизнесе. Анализ всех способов заработка в интернете. Цель – написать и издать книгу о заработке в сети.
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Энциклопедия успешного бизнеса · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
- Карта сайта
По всем вопросам пишите по адресу: support@delen.ru