Сервис Контур.Эльба — электронный бухгалтер для малого бизнеса

Не знаете, как делегировать сдачу отчетности в ФНС, а вместе с ней и учет товаров, подсчеты взносов в ПФР и ФСС по сотрудникам? Многим компаниям уже известно, что достаточно выполнить вход в систему Контур.Эльба, — и вышеуказанные задачи будут решены в несколько кликов. Кроме того, данный сервис следит за соблюдением кассовой дисциплины, напоминает по SMS о предстоящей сдаче отчета, быстро готовит платежные документы и даже создает договора на основе шаблонов. Ниже мы подробно рассмотрим возможности программы Эльба для предпринимателей, ее преимущества перед аналогами, а также актуальные тарифные планы.

Попробовать бесплатно

СКБ Контур.Эльба — что это такое

Компания СКБ Контур занимается разработкой ПО для управления предприятием и электронного документооборота с 1988 года. Свыше 30 лет существования на рынке позволило ей накопить широкую базу из более чем 1700 партнеров по всей России.

Бухгалтерия Эльба — это одно из инновационных решений от бренда Контур для малого и среднего бизнеса, позволяющее автоматизировать работу с отчетами в ФНС, ПФР, ФСС по компании и сотрудникам. Кроме того, программа позволяет быстро решать рутинные задачи по учету товаров и составлению документации. Наглядно ознакомиться с ней можно на официальном сайте kontur.ru.

Две примечательные особенности данного продукта:

1. Предоставляется бесплатно для ИП на УСН с нулевой отчетностью, т. е. если нет прибыли и оборотов, то и платить ничего за бухгалтерию не придется.
2. Если вы зарегистрировались в качестве предпринимателя менее 3 месяцев назад, то получите максимальный тариф «Премиум» за 0 руб. на целый год.

Таких щедрых предложений на рынке больше нет. Кроме того, для тех, кто только планирует открыть бизнес, действует бесплатный инструмент по подготовке документов в налоговую как для ИП, так и для ООО.

Сервис Контур.Эльба подойдет для небольших компаний и предпринимателей, которые хотят быстро и легко автоматизировать работу с отчетностью для надзорных органов. Он не претендует на звание «профессиональной бухгалтерии» и отличается простым интерфейсом, который ориентирован в первую очередь на начинающих пользователей.

Возможности веб-бухгалтерии Контур.Эльба

Перечень возможностей системы Эльба сосредоточен в трех направлениях, подробнее о которых в таблице.

Отчетность в ФНС	Документы, деньги и учет товаров	Отчетность за сотрудников
Расчет налогов и взносов ИП за себя + подготовка поручений для их быстрой оплаты, которые нужно лишь загрузить в интернет-банк	Подготовка счетов-фактур, накладных, актов сверки	Формирование и направление отчетов по работникам в ФСС и ПФР
Формирование и отправка отчетности в ФНС в режиме онлайн, в том числе декларации УСН, ЕНВД, а также ССЧ	Создание документов с планированием по времени для регулярных сделок	Автоматический расчет взносов и налогов на основании указанной зарплаты, больничных и отпускных
Напоминания по SMS и email об уплате налогов	Проведение инвентаризации товаров	Указание гражданства и возможность учета по иностранным сотрудникам
Автоматическое формирование КУДиР, кассовой книги, а также учет доходов и расходов	Создание договоров на основе популярных шаблонов	Подготовка 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Сверка с ФНС по объекту налогообложения	Проверка контрагентов по реестру + быстрая подготовка платежек с автоматическим внесением реквизитов	Сопровождение и консультации по бухгалтерским вопросам у экспертов

Больше о возможностях

Дополнительные возможности:

• вход с любого устройства с доступом в интернет;
• мобильные приложения на Android и iOS;
• оформление электронной подписи;
• помощь в регистрации и закрытии ИП, а также закрытии ООО;
• интеграция с онлайн-кассой (Контур.Маркет, LifePay, LiteBox);
• многопользовательский режим;
• поддержка 24/7.

Что касается интеграции с банками, то сервис полностью синхронизирован с онлайн-кабинетами у следующих финансовых организаций:

• Тинькофф;
• Альфа-Банк;
• Точка;
• Модульбанк.

Кроме того, в конце марта 2019 года интернет-бухгалтерия Эльба и Сбербанк договорились о сотрудничестве в рамках fintech API, что позволило пополнить вышеуказанный список интеграций еще одной организацией.

Отдельно стоит выделить бесплатную «Реквизитку» в сервисе Контур.Эльба. Это страница с указанием данных по вашей компании для контрагентов, — она содержит наименование, ИНН, КПП, номер в госреестре, контакты, номер расчетного счета + есть возможность загрузить прайс-лист.

Возможности для разработчиков пока что очень скудные. На момент написания этой статьи API-доступ к Эльбе находился на стадии закрытого тестирования с поддержкой только двух операций: создания счетов и отслеживания их статуса.

Дополнительно вниманию пользователей предлагаются три обучающие программы:

1. Школа бухгалтера — профессиональная переподготовка по стандартам A, B, C.
2. Академия продуктов Контура — онлайн-курсы по всем программным решениям данного бренда.
3. Школа электронных торгов — повышение квалификации в сфере государственных закупок и по 223-ФЗ.

Таким образом, пользуясь Контур.Эльба, вы сможете решить целый комплекс различных бизнес-задач, начиная от рядовых налоговых отчетов, заканчивая тем, чтобы открыть ИП и расчетный счет с помощью специальных сервисов. Кроме того, вы можете отправлять ваших сотрудников на обучающие курсы у экспертов в бухгалтерии и электронных торгах.

Стоимость использования сервиса

В Контур.Эльба тарифы и цены для ИП и ООО представлены в трех основных вариациях.

Наименование		Эконом	Бизнес	Премиум
Стоимость (руб.)	За год	4 900	12 000	18 000
	За квартал	1 900	4 500	6 000
Отчетность в налоговую		+	+	+
Документы, деньги, учет товаров		—	+	+
Отчетность за сотрудников		—	—	+

При отсутствии оборотов вы можете использовать легкую версию сервиса на «Нулевом» тарифе. Он полностью бесплатный и предназначен исключительно для отправки отчета в ФНС и просмотра раздела «Моя страница» в бухгалтерии.

Официальные тарифы

Минимальный срок оплаты каждого тарифного плана — один квартал. Однако при внесении всей суммы за год предусмотрены существенные скидки. Например, при покупке «Премиум» таким образом экономится более 30 % стоимости или 6 000 руб. + дополнительно можно применить промокод 2019 года «6165» (актуален на момент написания статьи), который даст 3 месяца обслуживания за 0 руб. на любом тарифе.

Бесплатно скачивать программу Контур.Эльба на ПК не требуется. Данный вариант существовал ранее, однако сегодня бухгалтерия работает только в режиме онлайн через браузер либо мобильное приложение. Проверить функции сервиса без оплаты можно в демоверсии либо с помощью пробного периода на 30 дней (потребуется указать ИНН).

Интерфейс и обзор личного кабинета

Вход в личный кабинет Контур.Эльба находится по адресу — https://elba.kontur.ru/AccessControl/Login. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Войти в систему» на официальном сайте.

Интерфейс сервиса отличается довольно простым дизайном без лишних элементов. Весь процесс управления электронным бухгалтером производится через меню в левой колонке, а в верхнем правом углу располагаются настройки и справочные материалы.

Например, если вы хотите отправить отчет в налоговую, то вам понадобится раздел «Отчетность» слева. Там отображаются актуальные сроки, задачи и документы, направленные в гос. органы.

С данной возможностью можно подробно ознакомиться в ходе тестового 30-дневного периода. По его истечении функционал онлайн-бухгалтерии будет существенно ограничен. Для полноценного пользования необходимо оплатить сервис по выбранному тарифу либо ввести в верхнем правом углу специальный код активации за 2019 год.

Если вы новичок и еще не знаете, как работать в системе, то в любой момент можете обратиться по бесплатному телефону горячей линии СКБ Контур — 8-800-500-50-80. Эльба ориентирована и на общение в режиме онлайн через чат на сайте либо в социальных сетях и мессенджерах. Сделать это можно по ссылке внизу личного кабинета.

Таким образом, использовать телефон техподдержки вовсе необязательно, достаточно написать в чат, и вам оперативно ответят. Там же в нижнем разделе находится сервис диагностики, позволяющий проверить конфигурацию вашего компьютера, наличие необходимых программ и сертификатов для корректной работы системы Контур.

Более наглядно о том, как пользоваться Эльбой, в видеоролике ниже.

Плюсы и минусы сервиса

Преимущества:

• год обслуживания бесплатно для новых ИП;
• интуитивно понятный интерфейс;
• благодаря продуманным тарифам, не придется переплачивать за ненужные услуги;
• интеграция со Сбербанком (есть далеко не везде);
• сравнительно невысокая стоимость;
• тариф за 0 руб. для ИП без дохода;
• есть ведение отчетности по сотрудникам;
• бесплатные консультации;
• можно формировать документы и акты по шаблонам.

Недостатки:

• оплата тарифов минимум за квартал (неудобно);
• нет бесплатного пакета для ИП на УСН 6 %.

Подключить бухгалтерию

Аналоги

Аналогов у сервиса много, в том числе среди таких продуктов бренда Контур, как:

• Экстерн;
• Фокус;
• Бухгалтерия.

Как правило, они различаются по назначению и параметрам. Например, есть существенные отличия между Эльба и Экстерн. Последний сервис ориентирован исключительно на отправку отчетности и стоит дешевле (от 1 500 руб. в год). Он не считает доходы и расходы, а лишь позволяет в едином окне управлять отправкой документации в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, а также ФСРАР и Росприроднадзор.

Эльба отличается от Контур.Бухгалтерии тем, что является более простым и недорогим сервисом, ориентированным на людей без специальных навыков. Вторым вариантом чаще пользуются эксперты с углубленным знанием налогового учета.

СКБ Контур.Фокус — это вовсе система для проверки контрагентов, и она не обладает функционалом онлайн-бухгалтерии. Тем не менее подобный сервис может расширить набор инструментов для поиска клиентов по заданным критериям, аналитики и слежения за индикаторами риска.

Внешние аналоги Контур.Эльба перечислены в таблице.

Наименование	Стоимость (руб. за месяц)
Модульбанк	Аутсорсинг от 9 000, бесплатно для предпринимателей на УСН 6 %,
Сбербанк	От 250
Небо	От 650
Мое дело	От 833 (оплата за 12 месяцев)
Точка (подключаются другие банки)	3 500 в год
Кнопка	Аутсорсинг от 10 000

Однозначно решить, что лучше из вышеперечисленного, нельзя. Каждый сервис подходит для разного рода задач. Например, аутсорсинг подразумевает, что вы полностью делегируете бухгалтерскую рутину и отправку отчетов. С другой стороны, есть масса бесплатных решений для ИП на УСН 6 %.

Наиболее корректно рассматривать сравнение Контур.Эльбы и Мое дело, поскольку данные системы примерно похожи по назначению и функционалу. Об этом кратко ниже.

Критерий	Эльба	Мое дело
Заявленная стоимость (руб.)	От 0 за нулевую отчетность, следующий тариф «Эконом» — от 4 900 в год (408,3 руб. в мес.)	От 833 в месяц, но в действительности оплата минимум за год — 9996
Интеграции	5 банков + 4 сервиса	13 банков + 12 сервисов
Возможности бухгалтерии	Примерно идентичны, но в Эльбе нет отчетности по ОСН
Учет товаров на складе	—	+
Платформы на ПК	Веб-браузер
Мобильные приложения	Android, iOS

Подробнее о сравнении вышеуказанных сервисов в следующем видео.

Использовать Эльбу

Выводы

Онлайн-бухгалтерия Контур.Эльба позволяет отправлять отчеты в ФНС, ПФР и ФСС по компании и ее сотрудникам, а также вести автоматический расчет доходов, расходов и заработных плат. Кроме того, в сервисе можно формировать документы, акты и накладные по готовым шаблонам, получать полноценные консультации бухгалтера. В сравнении со своим основным конкурентом, — Мое дело, — система Эльба выгодно отличается более низкой стоимостью и наличием всех необходимых функций. Тем не менее она уступает по количеству доступных интеграций и дополнительных возможностей (учет товаров, формирование отчетов по ОСН).

# Сервисы и услуги для предпринимателей

Возможности сервиса «Моё дело»

# Конструкторы сайтов

Чем хорош конструктор сайтов Jimdo?