БухСофт Онлайн – облачная бухгалтерия для индивидуальных предпринимателей и бухгалтеров

Современная бухгалтерия тесно связана с компьютерными программами. Штатного работника теперь легко может заменить специальный интернет-сервис, который называют онлайн-бухгалтерией. Например, программа БухСофт – облачное решение, предназначенное для предприятий с любой системой налогообложения.

Возможности сервиса БухСофт для ведения бухучета через интернет

Онлайн-бухгалтерия является такой же программой для работы с базами данных, как и используемая на локальных компьютерах, но только она устанавливается на удаленном сервере компании, занимающейся поддержкой его работы.

Главное преимущество бухгалтерии в облаке – небольшие затраты. Для обеспечения собственного сервера компания должна содержать системного администратора, приобретать лицензионный софт. Облачные решения позволяют избежать этих трат.

Кроме того, облачный сервис намного безопаснее, чем компьютер какой-либо организации. Для защиты применяется и охраняемый дата-центр, и шифрование, и различные блокировки вирусов и троянов. В случае поломки компьютера не приходится восстанавливать информацию, достаточно просто войти в систему с другого устройства, чтобы получить доступ к бухгалтерии.

Облачный сервис БухСофт Онлайн позволяет автоматизировать финансовый, налоговый, кадровый и складской учет, подготавливать и отправлять отчетность. Благодаря многопользовательскому режиму, можно в единой учетной записи работать с несколькими фирмами. Это удобно в тех ситуациях, когда у бухгалтера на учете состоит несколько организаций – можно вести их в одном личном кабинете и не надо переключаться между учетными записями. Данную опцию разработчики назвали «мультилогин».

Предусмотрено также мобильное приложение для Android и iOS. Его основное назначение – отслеживание состояния отправки отчетов. Можно еще получать пароли не в SMS, а Push-уведомлениях, что исключает ошибки со стороны оператора мобильной связи.

БухСофт бухгалтерия подходит для предприятий любых форм собственности, использующих ЕНВД, УСНО, ОСНО или патентный режим налогообложения. Этой программой могут пользоваться представители малого и среднего бизнеса, индивидуальные предприниматели на «упрощенке». Она может быть использована для НКО, и это одно из ее преимуществ, поскольку большинство подобных программ не обслуживают компании такого типа.

Программа БухСофт Онлайн позволяет избежать типовых бухгалтерских ошибок в проводках, расчетах налогов, заполнении первичных документов и отчетов.

Вся работа ведется в личном кабинете пользователя на сайте разработчика, поэтому не надо ломать голову над тем, как скачать офлайн программу на 2024 год. В облаке формируется и хранится ключ электронной подписи. Клиент не имеет возможности получить его в руки и использовать для других целей, не предназначенных для работы с БухСофт Онлайн.

Для ведения бухгалтерии БухСофт предлагает три программы:

1. БухСофт Предприятие. Предназначена для автоматизации налогового, бухгалтерского, складского, кадрового и управленческого учета предприятия, работающего на общей системе налогообложения.
2. БухСофт Упрощенная система. Может использоваться организациями и предпринимателями, применяющими упрощенную схему налогообложения или другие специальные режимы, например, патенты, ЕНВД, ЕСХН, а также их совмещение.
3. БухСофт Предприниматель. Подходит для индивидуальных предпринимателей, работающих по общепринятой системе налогообложения.

Все настройки программы предусмотрены при разработке, и они полностью соответствуют действующему законодательству. Пользователь отражает бухгалтерские операции, а сервис автоматически формирует проводки, готовит отчетность, считает налоги, заполняет необходимые договоры, справки, кадровые документы. Вход в систему БухСофт Онлайн при наличии интернета возможен с любого компьютера. Поэтому учет можно вести дома или, находясь у клиента, выписать счета, а контроль за движением денег и товаров осуществлять, пребывая в командировке или отпуске.

Важно! Своевременное и достоверное ведение бухгалтерской отчетности делает бизнес легитимным и позволяет избежать штрафных санкций.

Любые изменения в законодательстве разработчик отражает в новых версиях программы, после чего они становятся доступны пользователям бесплатно. Минимум пользовательских настроек и интуитивно понятный интерфейс позволяют бухгалтеру быстро освоить БухСофт и начать работу. Горячая линия 24/7 помогает начинающему пользователю оперативно решать возникшие проблемы. Он может получить полноценную консультацию по работе с системой или по другим вопросам, касающихся бухгалтерии и налогов, обратившись в чат или используя телефон техподдержки.

Среди основных преимуществ программы БухСофт Онлайн хочется отметить следующие:

• установка не требует каких-либо сложных настроек;
• может использоваться при ведении любого бизнеса;
• многопользовательский режим доступа;
• обладает всеми необходимыми опциями для ведения бухгалтерского, налогового, складского учета, расчета зарплаты, составления отчетности и ее отправки в соответствующие органы;
• наличие электронного документооборота с контрагентами;
• обновление программного обеспечения без личного участия пользователя;
• наличие мобильного приложения для Android и iOS;
• круглосуточная техническая поддержка.

Тарифы и цены

Сервис онлайн-бухгалтерия БухСофт имеет удобные тарифные планы для пользователей. Наряду с классической бухгалтерией могут быть активизированы различные модули – зарплата и кадры, торговля, электронная отправка, онлайн-касса и пр. Подключаемые расширения вкупе с приоритетным обслуживанием и консультациями поставщика увеличивают стоимость использования. Скачать программу на 2024 год бесплатно можно здесь. Использование демо версии возможно в течение двадцати дней.

Тарифные планы:

Название плана	Стоимость руб/год
Старт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры	1838
Комфорт. Бухгалтерия	8500
Комфорт. Зарплата и кадры	8500
Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры	17 000

Все тарифы, кроме Онлайн Старт включают отправку отчетности через интернет и экспертную поддержку. Приобретая БухСофт с тарифным планом «Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры», пользователь получает полный набор инструментов для комфортной работы:

• бухгалтерскую программу;
• онлайн-поддержку (почта, чат, телефон);
• многопользовательский режим;
• интеграцию с онлайн-кассами;
• проверку контрагентов;
• интеграцию с банками (Альфа-Банк, Тинькофф);
• подготовку и тестирование отчетности;
• отправку документов через интернет;
• бухгалтерскую справочную систему.

Обзор личного кабинета

Личный кабинет используется для хранения данных пользователя и всех предприятий, которые он ведет. Новая организация добавляется легко. Сведения о ней загружаются автоматически из информационных баз ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Такая возможность позволяет существенно упростить работу бухгалтера и уменьшить количество опечаток и ошибок.

Чтобы получить вход в личный кабинет системы на официальном сайте www.buhsoft.ru, надо заполнить форму регистрации, указав в ней ФИО, контактный телефон, e-mail. Через несколько минут, в течение которых осуществляется проверка пользователя, на почту должно прийти письмо-подтверждение. По указанной в нем ссылке надо перейти на сайт и подтвердить желание зарегистрироваться. На завершающем этапе пользователь должен получить письмо с паролем и логином для входа в кабинет.

Интерфейс личного кабинета содержит основное рабочее поле и несколько кнопок:

1. «Старт». При нажатии на нее открывается главное меню учетной записи. Здесь указываются все подключенные модули.
2. «Выбор организации». Актуальна для тех пользователей, которые работают с несколькими компаниями или предпринимателями.
3. «Помощь». Кликнув по ней, можно открыть окно обращения в службу поддержки, чтобы отправить сообщение с описанием проблемы, например, «не могу войти в систему», и отслеживать статус его обработки. Поддержка отвечает в течение суток.
4. «Личный кабинет». Здесь можно вносить реквизиты, оформлять заявки на изменение данных, необходимых для отправки отчетности, а также можно сменить пароль или занести новых пользователей для учетной записи.
5. «Выход».
6. Основное рабочее поле содержит все модули БухСофт Онлайн с указанием их статуса (подключен или нет и до какой даты).

Другие программы от БухСофт

Сервис БухСофт предлагает воспользоваться разными бухгалтерскими программами. Среди них много специализированных и отраслевых продуктов – БухСофт Торговля, Путевые листы, Коммунальные платежи, Отель, Автошкола, Онлайн-касса. Можно скачать и бесплатные программы на официальном сайте БухСофт, предназначенные для тестирования и отправки отчетности в ФНС и ПФР.

БухСофт Отчетность

В сервис можно зайти с любого компьютера, на любой операционной системе, включая IOS для Макбук. используя пароль и логин. Подключение осуществляется удаленно, обмен документами – по почте. Клиенту для отправки даже не понадобится менеджер – все оформляется через личный кабинет.

Программа БухСофт Отчетность позволяет:

• Отправлять в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат неограниченное количество отчетов за любой период. Можно дополнительно подключить отправку в Росалкогольрегулирование.
• Загружать в формате xml файлы подготовленных отчетов. Но можно оформлять отчеты и вручную, непосредственно, в сервисе.
• Тестировать сформированные отчеты на соответствие формату. Происходит проверка отчетности онлайн бесплатно и позволяет не только выявить ошибки, но и получить пояснение к ним.
• Вести переписку с налоговой инспекцией и пенсионным фондом.
• Запрашивать данные из ЕГРЮЛ (их можно загружать с сайта налоговой).
• Отслеживать движение каждого документа «по инстанциям».

БухСофт Торговля и услуги

Программа предоставляет руководителю оперативную информацию о положении дел в организации, количестве товаров на складе, расчетах с поставщиками и покупателями и т. п. Бухгалтер имеет возможность автоматически или вручную формировать баланс и налоговую отчетность, отправлять ее в соответствующие контролирующие организации.

Зарплата и кадры

С помощью программы можно вести зарплатный и кадровый учет в ООО и ИП – любые сложные начисления, графики работы, отпускные, больничные. Отчетность в ФНС и государственные внебюджетные фонды формируется автоматически на основании данных, введенных пользователем.

Отправка отчетности

Электронная отправка позволяет подключить к системе отчетности пользователя из любого региона. Он может отправлять документы в контролирующие органы и внебюджетные фонды (ФНС, ФСС, ПФР и пр.). Программа включает сверки и юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.

В сервисах БухСофт есть справочный раздел, в котором самостоятельно можно найти необходимую информацию.

Многообразие программ предоставляет возможность каждому субъекту хозяйствования выбрать оптимальный вариант и упростить работу своим сотрудникам. БухСофт радует клиентов надежностью, лаконичностью, отсутствием сложностей при освоении и использовании. Благодаря данному программному обеспечению, тысячи различных ООО и ИП в разных городах страны смогли оптимизировать свою деятельность, а тестирование отчетности бесплатно в 2024 году позволит снизить количество технических ошибок при составлении документов и избежать претензий со стороны госструктур.

Отличия БухСофт от 1С

Главное отличие программы БухСофт от 1С заключается в том, что она не требует установки на компьютер – вся работа ведется в личном кабинете и к работе можно приступить сразу же после скачивания с официального сайта разработчика. Для ознакомления с программами серии БухСофт можно ввести реальные данные своей бухгалтерии бесплатно и самостоятельно оценить функциональность выбранного программного обеспечения. Введенная информация будет сохранена после приобретения продукта. Чтобы ознакомиться с возможностями сервиса 1С, можно лишь скачать демо версию. Таким образом, пользователю не предоставляется возможность поработать самостоятельно с программой и оценить ее удобство.

Установка и обновление 1С выполняется путем запуска инсталляционного файла. Обновления рекомендуется выполнять с привлечением специалиста, чтобы сохранить все настройки программы и введенные данные. Установка программы серии БухСофт также требует запуска инсталляционного файла, но он скачивается с сайта. Обновления осуществляются при запуске инсталляционного файла с последней версией программы за счет установки новой версии «поверх» старой без каких-либо дополнительных настроек, и с такой задачей способен справиться даже начинающий пользователь.

В программе 1С применяется ключ аппаратной защиты (HASP), что делает ее менее мобильной, то есть, работа с бухгалтерией возможна лишь на том компьютере, на котором она установлена.

В БухСофт используется электронный файл регистрации, поэтому отсутствуют любые ограничения для работы с базой данных на любом компьютере.

Настройка 1С достаточно сложна и длительна, а сервис БухСофт практически не нуждается в настройках. Все, что пользователю надо сделать для начала работы – ввести информацию об используемой учетной политике. Сложна программа 1С и в освоении. Эффективная работа с ней невозможна без обучения на специальных курсах. Освоение БухСофт, благодаря минимуму пользовательских настроек, не вызывает проблем даже у начинающего пользователя. Кроме того, владелец имеет возможность решать проблемы с помощью форума разработчика, электронной почты или многоканального телефона.

Перейти на официальный сайт

Выводы

БухСофт – облачный сервис, поэтому для работы с ним не придется устанавливать на компьютер никаких программ и дополнений. С его помощью можно не только вести бухгалтерию, но и автоматизировать налоговый, управленческий, кадровый, складской и оперативный учет на предприятии в соответствии с требованиями законодательства.

# Бухгалтерия для бизнеса

Контур.Бухгалтерия — бухучет, расчет зарплаты и налогов в одном сервисе

# CRM для бизнеса

Независимый обзор 1C CRM