Сервис «Мое дело» — удобная интернет-бухгалтерия для вашего бизнеса

Нужен недорогой и простой сервис для ведения бухгалтерии у ИП, или вы крупный бизнесмен и вам необходим аутсорсинг для своей компании? В обоих случаях обязательно стоит обратить внимание на «Мое дело». Проект изначально был ориентирован на предпринимателей и сразу после запуска стал лауреатом «Премии Рунета», занял призовое место в конкурсе от Google и Forbes «Бизнес-проект 2010». Ниже мы подробно рассмотрим тарифные планы и особенности системы, ее преимущества и недостатки.

Официальный сайт moedelo.org

Возможности сервиса Моё дело

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» имеет следующие полезные инструменты для индивидуального предпринимателя:

• электронная отчетность — отправка данных в ПФР, ИФНС, ФСС и Росстат в режиме онлайн;
• налоговый календарь — своевременно напомнит о важных датах и поможет отправить документы;
• счета и договора — готовые формы и образцы с системой подсказок и рекомендаций;
• учет зарплаты — работа со штатным расписанием, табелем времени, приказами и т. д.;
• обмен данными с банками — загрузка операций из 13 финансовых организаций в РФ;
• интеграция с популярными сервисами — есть синхронизация с Яндекс.Деньги, Битрикс24, Эвотор и другими партнерами;
• безопасность данных — информация защищена в надежном дата-центре, резервное копирование происходит каждые 15 минут;
• комплексные решения для бизнеса — доступен полноценный аутсорсинг бухгалтерии и персональная команда из юристов, ассистентов, кадровиков.

Обратим внимание на каждую возможность более детально.

Электронная отчетность

Отправлять документы в контрольные органы через «Мое дело» можно в соответствующем разделе личного кабинета в колонке слева.

Сервис формирует отчеты автоматически, при желании есть возможность создавать часть из них и вручную. Кроме того, инструмент позволяет:

• отправлять письма в гос. органы (налоговую, Росстат, ФСС, ПФР);
• запрашивать данные и сверки в ФНС.

При формировании документов вам предложат три способа отправки:

• через интернет;
• Почтой России;
• визит в налоговую.

Срок сдачи отчетности в режиме онлайн — от 1 до 5 рабочих дней. В личном кабинете пользователь получит уведомление об успешном завершении процедуры.

Узнать подробнее

Налоговый календарь и сверка с ФНС

Сервис «Мое дело» позволяет отслеживать важные даты по уплате взносов и осуществлять налоговое планирование. Календарь представлен в виде виджета на главной странице.

Он напоминает предпринимателю о таких событиях, как:

• сроки подачи декларации;
• оплата фиксированных и дополнительных взносов;
• отправка отчета по сотрудникам в ПФР;
• внесение аванса и т. д.

Пользователь сервиса может направлять письма в государственные органы, например, для осуществления сверки с налоговой. К отправлению можно прикреплять файлы.

Узнать подробнее

Счета и договора

«Мое дело» содержит актуальные формы, позволяющие создавать первичные договоры, накладные, счета-фактуры и акты, быстро и без ошибок.

Сохранить документы можно в PDF и XLS либо сразу отправить на почту партнерам и клиентам.

Весьма полезен  сервис для проверки контрагентов, который называется «Бюро бухгалтера».

Что выполняет данный инструмент:

• Сверку по базам ФНС на соответствие ИНН, КПП или по выпискам из Росреестра.
• Анализ картотеки судов, который позволяет сразу увидеть перечень процессов и закрытых дел в отношении фирмы или ИП.
• Выявление попадания организации под плановые проверки надзорных органов (ФНС, Роспотребнадзора, Инспекции труда и т. д.).
• Оценку вероятности выездного рейда налоговой.

Пользователь получает информацию не только о контрагенте, но и о собственной компании. Это поможет избежать сюрпризов с проверками от надзорных инстанций.

Узнать подробнее

Учет зарплаты

Программа «Мое дело» имеет калькулятор для вычисления заработной платы сотрудников и систему автоматического учета.

Достаточно указать период и оклад, внести данные о больничном или отпуске, и сервис посчитает все сам.

Калькулятор доступен пользователям бесплатно. Но чтобы автоматизировать процесс учета зарплаты, необходимо зарегистрироваться и приобрести любой пакет услуг. После этого останется лишь указывать в системе, сколько отработал каждый сотрудник, и отчисления сами будут загружаться в нужные отчеты.

Узнать подробнее

Обмен данными с банками

Передача и получение информации между «Мое дело» и банками происходит в трех формах:

1. Выгрузка выписок по счетам в онлайн-бухгалтерию — сервис распределит транзакции по статьям расходов и доходов, посчитает сумму налогов и взносов.
2. Отправка платежных поручений из системы в интернет-банк — достаточно подтвердить операцию, и платеж в ФНС или ПФР успешно завершится.
3. Автоматизация — нужно один раз указать реквизиты компании, подключив электронную отчетность, и обмен данными по РКО будет происходить без вашего участия.

Полноценная интеграция доступна со следующими партнерами:

• Сбербанк;
• Точка;
• Альфа-Банк;
• Тинькофф;
• Промсвязьбанк;
• УралСиб;
• Локобанк;
• ВТБ;
• Модульбанк;
• Открытие;
• СДМ-Банк;
• Интеза;
• ОТП.

Если организации, обслуживающей ваш бизнес, нет в вышеперечисленном списке, то это не значит, что данная онлайн-бухгалтерия вам не пригодится. Единственное ограничение в таком случае — отсутствие автоматической передачи информации, но выписку по счету всегда можно загрузить вручную.

Узнать подробнее

Интеграция с популярными сервисами

Мое дело интегрируется с банками и другими сервисами для предпринимателей. Например, вы можете синхронизировать данные между бухгалтерией, онлайн-кассой и CRM.

Всего доступно 12 предложений от партнеров, кратко о них в таблице.

Наименование	Описание
Яндекс.Касса	Платежная система
Subtotal	Товароучет + онлайн-касса
InSales	Платформа для интернет-магазина
AmoCRM	В рамках работы со счетами, накладными и актами
Robokassa	Система приема платежей
LifePay	Онлайн-касса в соответствии с 54-ФЗ
Эвотор
Битрикс24	Интеграция информации по счетам при взаимодействии с клиентами
Мой кассир	Онлайн-касса для сетей магазинов
Envybox	Мультисервис, повышающий эффективность сайта
EKAM	Товарооборот + касса
Entera	УПД, ТОРГ-12 и актив

Предпринимателям доступна возможность автоматизировать большинство бизнес-процессов. У интернет-магазинов информация по всем платежам будет сразу загружаться в систему, а у пользователей CRM — счета и акты по каждому клиенту.

Безопасность данных

Безопасность в «Мое дело» обеспечивается в трех направлениях:

• надежная инфраструктура с дата-центрами в Европе;
• резервное копирование данных каждые 15 минут;
• использование современных протоколов и средств защиты.

Сервис прошел аттестацию на соответствие Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных».

Комплексные решения для бизнеса

Система «Мое дело» предлагает полноценный аутсорсинг бухгалтерии и сопутствующих бизнес-задач. Команда специалистов будет осуществлять:

• расчет и безопасное снижение налоговой нагрузки;
• сдача необходимой отчетности;
• восстановление бухгалтерского и кадрового учета;
• подготовка документов;
• проверка контрагентов;
•  защита интересов в суде;
• кадровый и бухгалтерский аудит;
• регистрация ООО, ИП и внесение изменений в реестры;
• помощь с выбором банка и открытием расчетного счета.

У сервиса есть уникальные решения для:

• розничной торговли;
• оптовых продаж;
• интернет-магазинов.

Узнать подробнее

Комплексные предложения в «Мое дело» подразумевают аренду онлайн-кассы с фискальным накопителем, складской и товарный учет, сканеры штрих-кодов и т. д.

В рамках аутсорсинга предоставляется персональная команда, состоящая из бухгалтеров, юриста, бизнес-ассистента, кадровика и налоговика. Примечательно и то, что цена такого бэк-офиса довольно низкая — от 1667 руб. в месяц. Сервис объясняет это тем, что большинство рутинных задач, отнимающих свыше 70% времени у специалистов, безошибочно выполняет специальный бот.

Подробнее о данной услуге в следующем видео.

Тарифные планы и бесплатный период

Стоимость онлайн-бухгалтерии «Мое дело» представлена в виде трех тарифных планов:

1. ИП без сотрудников.
2. До 5 работников.
3. Максимальный.

Подробнее о каждом пункте в таблице.

Услуга		ИП без сотрудников	До 5 работников	Максимальный
Цена (руб. в мес.)	При оплате за год	833	1 624	2 083
	За 3 месяца	—	1 949	2 500
Расчет налогов и взносов		Бесплатно
Сверка с ФНС
Формирование и отправка отчетности онлайн
Зарплата и кадры		—	До 5 чел.	До 100 чел.
Товарный учет базовый		—	+	+
Бизнес-ассистент		За 9000 руб. в месяц		Бесплатно
API		—	—	+
Доступ для сотрудников по ролям		—	+	+
Обучение		—	+	+

Подробно о тарифах

Бесплатный тестовый период — 3 дня. Отдельно стоит выделить тарифы на бэк-офис.

Наименование	Персональный бухгалтер	Бэк-офис
Цена (руб. в мес.)	От 1 667	От 12 000
Оборот (руб. в мес.)	Любой	Свыше 1 000 000
Бухгалтер, ассистент, кадровик	+
Юрист	—	+
Система налогообложения	ЕНВД	Любая

Оплата производится за 3 месяца (это минимум).

Плюсы и минусы сервиса

Преимущества:

• интуитивно понятный интерфейс;
• обслуживание малого и крупного бизнеса;
• интеграция с популярными банками и сервисами;
• возможность аутсорсинга;
• наличие инструмента для проверки контрагентов;
• 2000 нетиповых форм договоров;
• консультации специалистов и поддержка по телефону.

Недостатки:

• сравнительно высокая стоимость;
• нет бесплатного пакета для ИП на УСН (в 2019 году это уже явный минус);
• оплата минимального тарифа не меньше, чем за год;
• маленький пробный период (3 дня).

Попробовать бесплатно

Выводы

«Мое дело» — это один из лидеров среди сервисов интернет-бухгалтерии. Оптимальный тарифный план найдет для себя как мелкий предприниматель, так и представитель крупного бизнеса. Цена на услуги не самая низкая, но тут есть за что платить. Особо примечательна возможность интеграции с большинством используемых сервисов и банков, что открывает перспективы для максимальной автоматизации бухучета.

# Бухгалтерия для бизнеса

Онлайн-бухгалтерия Небо — комплексный бухгалтерский учет для малого бизнеса

# CRM для бизнеса

SAP CRM: новые возможности взаимоотношений с клиентами