Бухгалтерия Контур.Эльба для ИП

Бизнес требует максимальной концентрации и отдачи. Но помимо прямых дел, предпринимателю приходится тратить время на другие задачи – ведение финансовой отчетности, заполнение документации, товарный и кадровый учет. Если нанимать в штат бухгалтера на полную ставку не выгодно, на помощь придут специализированные облачные сервисы.

Они возьмут на себя часть работы, облегчат выполнение рутинных задач и сэкономят до 80–90% вашего времени. Тема нашего обзора — электронный бухгалтер Эльба. Давайте разберемся, какие возможности он предлагает, и во что обойдутся услуги сервиса.

Официальный сайт онлайн-бухгалтерии – kontur.ru.

О ведении бухгалтерии онлайн с Контур.Эльба

Контур.Эльба – это портал, который помогает вести бумажную работу онлайн в максимально удобной форме. Компания одной из первых начала работать на рынке, поэтому имеет солидную репутацию у пользователей. Сервис Контур.Эльба подойдет ИП и ООО с количеством сотрудников до 100 человек. Форма налогообложения – УСН, ЕНВД и патент (не обслуживаются организации на ОСНО).

В чем плюсы и минусы использования облачной бухгалтерии?

1. Одно из главных преимуществ состоит в том, что заниматься документацией можно в любом месте, где есть доступ в интернет. Благодаря «облачным» решениям, вся информация хранится на удаленных серверах (для безопасности – на заграничных). Это намного надежнее, чем локальных устройствах. Кроме того, «облачные» ресурсы просто удобны. Если вы знаете пароль и логин, то можете из любой точки планеты зайти и работать с документами.
2. Второе – оптимизация расходов. Только на зарплате бухгалтера можно сэкономить 30 000 и выше рублей в месяц. Добавим к этому расходы на программное обеспечение и оргтехнику. организацию рабочего места и создание условий для отдельного сотрудника. Кстати, Контур.Эльба бесплатно для ИП предлагает несколько услуг, об этом мы поговорим ниже.
3. Виртуальный бухгалтер никогда не болеет, не требует предоставление отпуска, не уйдет в декрет и не скандалит. Вы заказываете услугу и получаете результат.

Но у «чистого» онлайн-подхода есть и минусы — бизнесмен обязан многое делать сам, свалить все производственные проблемы на сервис не получится. Поэтому вам придется изучить законы и план счетов, порядок проводки первичной и отчетной документации, прочие нюансы.

Бухгалтерия Контур.Эльба действительно избавит вас от нужды нанимать штатного сотрудника. Давайте посмотрим, как она работает.

Правильная отчетность

Сервис поможет сформировать:

• нулевую отчетность;
• документы для тех, кто находится на УСН и ЕНВД;
• книгу учета доходов и расходов;
• отчет о среднесписочной численности сотрудников;
• отчетность работодателя.

На сайте есть подсказки и детальные инструкции, поэтому даже человек, который никогда не занимался бухгалтерией, сможет ею заниматься. Формы документов всегда актуальны — при каждом изменении в законодательстве, сервис автоматически обновляется.

Отчетность в Контур.Эльба можно создавать и передавать через интернет в ФНС и ПФР, но для этого необходимо оформить доверенность и иметь электронную подпись.

Все знают, что за просрочку, налоговая начисляет штраф. Чтобы этого не случилось, провайдер оповестит вас вовремя о сроках по электронной почте или СМС. Также в личном кабинете вам будет доступен индивидуальный налоговый календарь, в котором указаны все даты. Если будут изменения в законодательстве, то и даты автоматически обновятся.

Важная функция – сверка с ФНС. Она доступна по трем документам:

• список налоговых деклараций;
• справка о состоянии расчетов;
• выписка по расчетам с бюджетом.

Также в личном кабинете вы будете получать письма из налоговой, если у них возникнут вопросы или замечания по отчетности.

Вход в систему отчетности Контур.Эльба на официальном сайте доступен с компьютера, с мобильных устройств или планшетов (Android, IOS), для этого нужно загрузить специальный софт. Все данные защищены ssl-шифрованием, их не могут прочесть посторонние люди, даже сотрудники Эльбы.

Кстати, тут есть функция многопользовательского режима, работу с документами вы можете поручить нескольким доверенным сотрудникам (ограничив некоторые важные полномочия).

Удобная работа с первичкой

Если налоговую декларацию нужно сдавать раз в квартал или в год (в зависимости от системы налогообложения), то с первичной документацией приходится работать ежедневно. Программа Эльба для ведения онлайн-бухгалтерии предлагает облегчить операции с «первичкой». Тут есть такие опции:

• выставление счетов контрагентам;
• формирование актов и накладных;
• оформление счетов-фактур.

В базе есть готовые шаблоны, но вы можете создавать документы по собственным заготовкам. Все реквизиты будут заполняться автоматически. Создавать счета и акты можно на компьютере и в мобильном приложении.

Сервис предоставляет возможность оформлять и другие документы, например, договоры. Их можно сохранять в формате Word или PDF

Проверка контрагентов

Программа Эльба для предпринимателей предлагает проверку контрагентов (поставщиков, партнеров, покупателей и пр.). Это могут быть юридические лица (выписка из ЕГРЮЛ) или индивидуальные предприниматели (выписка из ЕГРИП). Вам будет выдана информация об учредителях ООО, уставном капитале, юридическом адресе, дате регистрации. Такая проверка помогает убедиться в лояльности партнеров.

Учет товаров

Вам не нужно покупать отдельную программу для товарного учета, эта опция доступна в Эльбе. Причем, для большего удобства вы можете интегрировать сайт с системами Битрикс 24, AMO CRM и другими инструментами продаж. Онлайн-бухгалтерия предложит создать карточки товаров, сгруппировать позиции по категориям, а также отслеживать остатки на складе.

Чтобы система правильно отображала наличие товаров, не забывайте вовремя обновлять и вводить первичную документацию. Например, после отгрузки какой-либо  партии, поставьте в накладной отметку «Товар отгружен», чтобы программа автоматически отразила изменения.

Периодически на предприятии нужно проводить инвентаризацию, в этом тоже поможет онлайн-бухгалтер. Достаточно ввести количество фактических остатков на складе и получить акт сверки с данными в системе. Если инвентаризация проходит регулярно, и в какой-то момент появились расхождения, софт покажет вам конкретные даты несостыковок.

Правовая база

В разделе «Справочная» собрана информация, которая может понадобиться предпринимателю, статьи поделены по тематическим рубрикам. Например, про регистрацию бизнеса, УСН, ЕНВД, работу с сотрудниками и банками. Через поиск можно найти актуальные правовые акты, официальные письма, законы (в базе – более 300 000 документов).

Много полезного можно узнать в блоге компании, там публикуются свежие новости, советы и напоминания, есть подразделы: «Юридический ликбез», «Школа бизнеса». Расширяйте свои знания, это обязательно пригодится в любом бизнесе.

Пользователи системы могут задавать вопросы консультантам по бухгалтерии, юриспруденции и кадровому учету. Работает телефон горячей линии.

 Финансовый анализ

Глубокой аналитики в Контур.Эльбе нет. Но программа способна определить кредитоспособность, выявить риск банкротства и показатели успешности бизнеса.

Интеграция с банками

При регистрации ИП нужно открывать расчетный счет. И то, и другое удобно делать на площадке Контур.Эльба. Для открытия р/с не нужно посещать банк. Правда, выбирать придется из четырех – Альфа Банк, «Точка», Модульбанк и Тинькофф.

Если вы откроете счет в одном из этих учреждений, то вести дела будет еще удобнее, благодаря интеграции. Прямо с сайта Эльбы можно совершать платежи, получать выписки по счету и проводить другие финансовые операции.

Отчеты за сотрудников

Эта функция есть только в тарифе «Премиум» (подробности ниже). В режиме онлайн пользователь сможет:

• рассчитать зарплату, налоги и взносы;
• сформировать отчетность по внебюджетным фондам, СЗВ-М, 4-ФСС, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и ССЧ;
• создавать личные карточки сотрудников, где хранится информация по выплатам;
• посмотреть зарплату за период пользования сервисом.

При начислении зарплаты программа учитывает больничные и отпускные.

Перейти на сайт бухгалтерии

Цены и тарифы

Давайте рассмотрим тарифы и цены в Контур.Эльба для ИП. Тут есть несколько предложений, в зависимости от того, какие услуги входят в пакет. Оплата производится поквартально или за год (второй вариант более выгоден).

1. Тариф «Нулевой» – для тех, кто хочет бесплатно заполнить и отправить нулевую декларацию по УСН.
2. Тариф «Эконом» – 1900 рублей за квартал или 4900 рублей за годовое обслуживание. Вы сможете создавать отчетность в налоговую, вести учет доходов и расходов, готовить платежные поручения, проводить сверки с ФНС, формировать КУДиР и кассовую книгу. Но есть ограничения, не более 5 документов. Подходит для ИП без сотрудников.
3. Тариф «Бизнес» – 4500 рублей в квартал или 12 000 рублей за годовую подписку. В дополнение к отчетности можно решать бизнес-задачи, работать с документами и деньгами (формирование первичных документов, товарный учет, инвентаризация, проверка документов, быстрое создание платежек и пр.). Оптимальное решение для ИП без сотрудников, если вы хотите не только облегчить отчетность, но и автоматизировать многие процессы торговли.
4. Тариф «Премиум» – 6000 рублей поквартально или 18 000 рублей за год. Выгодно для ИП, у которых есть сотрудники. В дополнение к отчетности и документам вы получаете расчет заработной платы и отчетность за работников, возможность вести валютные счета и персональные консультации экспертов. Подходит для тех, у кого числятся иностранные сотрудники.

Протестировать программу можно бесплатно, на это отводится 30 дней. Нажмите кнопку «попробовать бесплатно», а затем выполните регистрацию ИП и вход в личный кабинет Контур.Эльба.

Важно понимать, для чего пользователям предлагается бесплатный тестовый период. Экономия средств тут не играет решающей роли, начальные цены в Эльбе стартуют от 1900 рублей за квартал (633 рубля в месяц), что вполне по силам начинающим бизнесменам. Ознакомительный период сводится к тому, чтобы оценить функционал сайта, удобство в работе. Только после теста можно понять, какие инструменты пригодятся в работе, а от каких услуг можно отказаться (то есть, какой тарифный план лучше выбрать).

Еще одна цель пробного месяца — составить общее впечатление о компании. Обратите внимание, как быстро реагирует техподдержка, внимательно ли относятся к вашим проблемам, бывали ли перебои с доступом к сайту, и так далее. Контакты техподдежки Контур.Эльба, есть в разных соцсетях, проверьте все варианты на работоспособность.

Год бесплатно для ИП

Существует специальная программа лояльности от сервиса Контур.Эльба для новых ИП. По ней клиент получает год бесплатного обслуживания по программе «Премиум». Воспользоваться акцией могут только лица, зарегистрировавшие ИП не ранее 3-х месяцев назад.

Чтобы стать участником бонусной программы, нужно зарегистрироваться и ввести реквизиты (дата регистрации и ИНН). Система автоматически включит тариф «Премиум» без оплаты. Акция действует до конца 2019 года.

Попробовать бесплатно

# CRM для бизнеса

CRM для интернет-магазина: какую систему выбрать

# Конструкторы сайтов

Создайте сайт в конструкторе сайтов Nethouse своими руками — без программиста и дизайнера