Открыть меню

Обеспечение безопасности офиса

Навигация по статье
  • Информационная безопасность
  • Юридическая безопасность

О безопасности офиса должен думать каждый, другое дело, что в зависимости от ситуации и меры для обеспечения этой безопасности нужно принимать разные. Если офис арендуется и нет гарантии, что аренда будет долго, то тут придется удовлетворится мерами безопасности, которые приняты в этом офисном комплексе. Если же это не комплекс, а просто отдельное помещение, то о безопасности придется подумать самому. Прежде всего речь идет о внешних угрозах. Например, пожарная сигнализация уже должна быть, если ее нет, то ее должен установить собственник помещения за свой счет.

В каждом офисе необходим сейф, даже если речь не идет о хранениях крупных сумм денег. Такие сейфы, как Valberg Карат-20 отлично подходят для хранения как денег, так и важной документации. Сейф должен быть обязательно, даже если он на первый взгляд и не нужен. Что касается физической охраны, то тут оптимальные условия в офисных комплексах, где за такую охрану платят совместно, а для отдельного и небольшого офиса это будет слишком дорого. Особенно если и компания у вас небольшая.

О системах видеонаблюдения сегодня можно даже не упоминать – они должны быть. Тем более современные системы стоят очень недорого, а в нужный момент лучше иметь видеозапись, которая поможет разрешить ту или иную ситуацию.

Информационная безопасность

Сегодня это крайне важно не только применимо к безопасности офиса, но и к безопасности вашего бизнеса в целом. Можно утверждать, что практически у любого бизнеса есть данные, которые точно не должны попасть не в те руки. Меры тут принимают следующие:

  • Разграничение прав доступа к информации у сотрудников (например, менеджеру по продажам не нужно видеть бухгалтерские отчеты);
  • Носители данных должны быть надежно защищены, это относится как к бумажным документам, так и к компьютерам.

Юридическая безопасность

Заключается в подписании надежного договора об аренде офиса. Мошенников в данной сфере хватает, дело не только в том, что вам могут сдать «левый» офис, а в том, что в договорах будут пункты, которые недопустимы и повлекут для вас дополнительные издержки. Бывали ситуации, когда фирма арендовала офис, заезжала туда, а полиция опечатывала все имущество, хотя к этой фирме претензий не было, а вот само помещение было под арестом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Энциклопедия успешного бизнеса · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
- Карта сайта
По всем вопросам пишите по адресу: support@delen.ru