• Бесплатная Консультация Юриста:
    +7 (499) 455-10-73
    Москва и МО
    +7 (812) 309-18-97
    Петербург и ЛО
  • Приказ о приёме на работу

    Евгений Маляр
    16 февраля 2018
    0
    0
    1766
    # Бизнес-документация Приказ о приёме на работу

    Приказ о принятии на работу сотрудника требуется всегда. В статье вы узнаете подробности оформления и утверждения документа.

    Навигация по статье
    • Какие данные содержатся в приказе
    • Несколько ответов на часто задаваемые вопросы
    • Срок и место хранения кадровой документации
    • Нумерация, дата и сроки
    • Как аннулировать или изменить приказ о приёме на работу
    • Оформление приказа о приёме на работу
    • Заключение

    Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ (распоряжение) о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. В 2018 году форма этого документа не является строгой, хотя в своём большинстве кадровики чаще всего используют бланк № Т-1 (скачать), утвержденный Госкомстатом РФ 05 января 2004г. Он доступен и проверен, а потому пользуется популярностью. Можно составить и собственный образец – это внутреннее дело компании.

    Тонкости содержатся в других моментах, сопровождающих наём временного сотрудника. На них будет сосредоточено внимание в предлагаемой статье.

    Какие данные содержатся в приказе

    Чтобы документ соответствовал официальным требованиям, предъявляемым к приказу, в нём непременно должны присутствовать следующие реквизиты:

    • Слово «приказ». Это – заголовок документа и его название. Исключение составляет распоряжение о вступлении генерального директора в должность. Впрочем, и оно по своей сути – тоже приказ (о приеме руководителя организации), просто подписывают и издают его учредители фирмы или вышестоящие инстанции.
    • Дату, когда пишется и вступает в силу приказ. Особенно это важно при заключении срочного трудового соглашения (в нём их две – начальная и конечная), хотя и во всех остальных случаях этот реквизит тоже обязателен – на его основании бухгалтерия начинает начисление зарплаты.
    • Полное наименование организации. Всем читателям этого текста должно быть понятно, куда принят на работу конкретный гражданин.
    • Место составления приказа. Достаточно названия населённого пункта.
    • Должность, на которую принят сотрудник. Никаких разночтений допускать нельзя. Необходимо полное и буквальное соответствие условиям, указанным в трудовом договоре.
    • Сумма должностного оклада. Обязательный реквизит любого трудового договора. Указываются также дополнительные выплаты, если они предусмотрены.
    • Подпись работника и чётко напечатанные его имя, фамилия и отчество.

    Возможно проводить приём и увольнение одним приказом по личному составу для нескольких сотрудников одновременно. Количество фигурирующих лиц нормативами не ограничено, и если нанимается группа людей на одинаковых условиях, то такое решение выглядит логичным. В других ситуациях подобный подход применяется редко – документ получается излишне громоздким.

    Образец приказа о приеме на работу

    Скачать форму Т-1

    Несколько ответов на часто задаваемые вопросы

    Для того чтобы дать ответы на ваши самые популярные вопросы, мы обратились за помощью к нашему юристу Евгению Смирнову, который любезно согласился дать небольшое интервью.

    — Евгений, первый вопрос. Нужен ли приказ о назначении нового сотрудника на неполный рабочий день?

    Согласно Трудового кодекса (статья 93 ТК РФ в новой редакции), условия неполной занятости фиксируются в трудовом договоре и приказе. Следовательно, документальное оформление обязательно.

    — А можно ли назначить сотрудника на две должности?

    Очевидно, что в данном случае имеется в виду внутреннее совместительство. Соглашение и приказ о трудоустройстве на две должности с испытательным сроком, согласно ТК РФ (гл. 44), вполне законны, если соблюдены следующие условия:

    • работник занят на основном месте;
    • предполагается несение дополнительной нагрузки в свободное от основной занятости время.

    Если привлекается сотрудник сторонней организации, от него требуется заявление на внешнее совместительство (скачать образец можно здесь).

    — В таком случае, как оформляется временное совместительство?

    В новой редакции ТК РФ предусмотрена возможность выполнения дополнительных обязанностей. Как и во всех остальных случаях, оформляется трудовой договор и кадровый приказ по совместительству на временную работу. На 1 месяц (или иной учётный период) устанавливается половинная норма рабочего времени (ежедневно 4 часа). Ранее действовавшая норма (до 16 час./нед.) отменена.

    Согласно ч.1 ст. 68 ТК, совместительство, как и всякий другой вид трудоустройства, оформляется приказом.

    — Какими приказами оформляется замещение работниц, ушедших в декретный отпуск?

    На время декретного отпуска и отпуска по беременности и родам руководитель может:

    • нанять сотрудника по срочному трудовому соглашению (возможно внешнее совместительство);
    • перевести временно на её должность другого штатного работника, освободив его от выполнения прежних обязанностей;
    • перепоручить работу (полностью или частично) на полставки временно (с премией или без) на условиях совместительства штатному сотруднику организации.

    Любой из вариантов сопровождается изданием приказа о временном назначении по форме Т-1.

    — Все чаще наши читатели спрашивают, для чего и кому нужен медосмотр?

    При трудоустройстве некоторых категорий работников, связанных с вредными условиями труда, необходим предварительный медосмотр. Приказ 302н Минздравсоцразвития РФ в новой редакции расширяет список опасных химических веществ и других угрожающих здоровью факторов. В связи с этим, количество вопросов о медосмотре и увеличилось.

    Медосмотр

    — Можно ли индивидуальному предпринимателю нанимать на полставки замену заболевшему сотруднику?

    Вопрос кажется сложным по причине совокупности рассматриваемых обстоятельств. Проблема упрощается, если её разделить на две части:

    • Во-первых, трудоустройство в качестве сотрудника ИП ничем принципиально не отличается от всякого другого – действуют обычные правовые нормы, в частности положения ТК РФ (ст. 93).
    • Во-вторых, понятно, что речь идёт о временном трудовом соглашении, к тому же на неполный рабочий день.

    Исходя из этих условий остаётся констатировать, что основание приказа о приеме на 0.5 ставки для ИП на время болезни основного работника – заключённый трудовой договор. Подписывая этот документ, сотрудник выражает согласие с предлагаемыми ему условиями, в частности, с оплатой, соответствующей объёму возлагаемых на него обязанностей. В свою очередь, работодатель (в данном случае ИП) также должен понимать, что временный работник на полставки несёт половинную нагрузку.

    — Сейчас все больше людей занимаются фрилансом. Как оформляется удалённое трудоустройство?

    Дистанционная работа с выплатами — это веяние нашего технологичного века. Конечно же, и удалённое трудоустройство сопровождается обычными юридическими процедурами, в число которых входит подписание трудового договора и издание приказа. Эти два документа коррелируют между собой – указанные в них условия должны полностью совпадать согласно статье 68 ТК. Кстати, и личная карточка работника (форма Т-2) тоже заводится обязательно.

    — А как оформляется приказ на вахтового работника?

    В упомянутой типовой форме приказа № Т-1 есть раздел «Сведения о работе», а в нём – третья графа. Именно в ней указывается, что сотрудник работает вахтовым методом. Все остальные соответствуют стандартным требованиям. В трудовой книжке и трудовом договоре эта информация, разумеется, тоже указывается.

    — Каким приказом оформить стажировку несовершеннолетних в порядке перевода?

    Вопрос также усложнён, а потому нуждается в анализе.

    Во-первых, о переводе. Его порядок оговорен в статье 72.1 (часть 2) ТК РФ. Работник имеет право выразить желание или согласие на перевод в штат другого предприятия (работодателя) или занять выборную должность. Это действие ведёт к автоматическому прекращению ранее заключенного трудового соглашения (ст. 77 часть 1 пункта 5 ТК РФ). Например, работник находит себе новое место и в заявлении просит руководителя уволить и перевести его.

    Если руководитель согласен, он прекращает трудовые отношения и оформляет соответствующий приказ (этого он делать не обязан), а если нет – придётся писать заявление по собственному желанию. Разумеется, на новом месте перевод тоже должен быть заранее согласован.

    Статья 57 ТК не содержит требования обязательного упоминания о переводе работника в трудовом договоре. Однако форму приказа Т-1 можно дополнить этим пунктом, если на нём настаивает нанимаемый сотрудник по каким-то своим соображениям (основание – № 402-ФЗ и Закон о бухучёте). Такая же запись («в порядке перевода») делается и в трудовой книжке.

    Трудовой кодекс РФ

    Теперь о возрасте. Несовершеннолетними по ГК считаются лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (до 14 лет – малолетние). Если речь идёт о стажировке, то понятно, что имеется в виду учащаяся молодёжь. При этом действуют все ограничения, предусмотренные трудовым законодательством в отношении несовершеннолетних (Ст. 70 ТК РФ).

    Бланк приказа о стажировке можно скачать по этой ссылке.

    — В каком случае приказ о назначении на работу не нужен?

    Статья 68 ТК прямо указывает, что при найме сотрудника издаётся приказ, с которым в течение трёхдневного срока со дня начала работы его знакомят под роспись. Основанием документа служит трудовой договор, условия которого в нём просто дублируются. Другой вопрос, что приказ может издаваться не сразу. Трёхдневная пауза обусловлена вероятностью того, что сотрудник может не приступить к выполнению обязанностей. Тогда ТД аннулируется, а приказ можно не печатать вовсе.

    Приказ не нужен при заключении гражданско-правового договора на выполнение конкретных работ. В этом случае исполнитель не становится сотрудником предприятия.

    Альтернативой приказу о трудоустройстве в некоторых случаях может быть распоряжение о назначении на должность.

    — В какой срок работодатель должен объявить работнику о приеме? И надо ли это делать под роспись?

    Уже указывалось, что сроки издания приказа о приёме сотрудника не должны превышать трёх дней с момента начала работы. За это время положено приказ о приеме на работу объявлять работнику под расписку.

    Впрочем, это можно сделать раньше, но в любом случае позже, чем заключён трудовой договор – он является основанием для всех последующих отношений работника с нанимателем. При этом, дата приказа о приеме на работу быть раньше даты приема на работу по факту может. Например, если упомянутый перевод с другого предприятия запланирован заранее. В этом случае заработная плата начисляется работнику не с того момента, когда издается приказ, а с указанной в нём даты.

    — Что значит табельный номер в приказе о приёме на работу?

    Присвоение индивидуального цифрового кода каждому работнику предприятия продиктовано надобностью в облегчении учёта его трудозатрат. Общепринятой является сквозная порядковая система. Таким образом, табельный номер зависит от того, какой датой принят на работу сотрудник (чем позже, тем он будет большим).

    Срок и место хранения кадровой документации

    Приказы о приёме на работу (независимо от того, постоянную или временную) относятся к категории документов долговременного хранения. Срок действительно длительный – 75 лет. Вместе с тем, закон 43-ФЗ от 2 марта 2016 года устанавливает снижение этого периода до полувека. Изменение не касается документации по персоналу, созданной ранее 2003 года.

    После завершения трудовых отношений, личное дело сотрудника отправляется в архив, где хранятся договора и другая информация о деятельности работников.

    Архив

    Нумерация, дата и сроки

    Если штат организации малочисленный, найти нужную информацию легко. Ознакомление с данными, хранящимися много лет в условиях обилия личных дел, приказов и договоров затруднено. Упростить эту задачу можно введением систематизированной нумерации документов. Главными целями такой классификации являются:

    • упорядочение процесса регистрации;
    • ускорение процедуры поиска нужного приказа;
    • отделение документов, хранящихся в течение 50 и 75 лет от кратковременных;
    • кодирование смысловой нагрузки в номере.

    Так как единая система классификации приказов законодательством не установлена, разрабатывает его каждое предприятие самостоятельно. Есть рекомендации, выработанные на основе опыта кадровой работы.

    Популярный метод – сочетание цифрового кода с буквенными разделителями. Например, номер приказа 132К63-02 09 14 может расшифровываться как 132-й по порядку от 2 сентября 2014 года (02 09 14), кадровый (видовая принадлежность), по производственному подразделению, обозначенному цифрой 63.

    Выработанная общая система допускает закономерности, по которым функционирует нумерация приказов. Каждый год новая цифра в начале или конце шифра облегчит ориентацию в обороте документов.

    В качестве разделителя можно использовать точку, наклонную черту, тире, пробел и любой другой символ. Допустимо применение сокращений «ЛС» (личный состав) или любых иных, понятных работникам отдела кадров.

    Как аннулировать или изменить приказ о приёме на работу

    Документ

    Работников увольняют по различным причинам, но в данном разделе будет рассмотрена ситуация, при которой трудовая деятельность так и не была начата. Если при зачислении в штат (временном или на постоянной основе) сначала заключается договор, а уже потом на его основании издаётся приказ, то в данном случае всё происходит наоборот.

    Например, ситуация: новый сотрудник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором и приказом.  Эта дата может определяться двумя обстоятельствами:

    • Записью в ТД. Если конкретно указан день выходя на работу, а сотрудник к ней не приступил, это может служить основанием для приказа об аннулировании заключённого трудового соглашения;
    • Автоматически. В случае, если дата вступления в должность не конкретизирована, ею по умолчанию считается следующий день после подписания ТД. Последствия в случае невыхода на работу могут быть аналогичными.

    Отмена приказа о приёме как таковая не производится. Издаётся новый приказ, которым заключённый трудовой договор (главный документ, устанавливающий правовое отношения работодателя и сотрудника) аннулируется.

    Теперь о том, как внести изменения в уже изданный приказ о приёме на работу. Следует помнить о юридической первостепенности трудового договора. Речь может идти лишь о технической ошибке, допущенной при составлении текста приказа – он полностью должен соответствовать содержанию ТД. Исправить её можно, напечатав новый приказ или указав на расхождения с главным правоустанавливающим документом.

    Оформление приказа о приёме на работу

    Правила оформления приказа о приёме на работу несложные, но грамотно его составить очень важно. С 2015 года изменения в КоАП РФ ужесточили ответственность за нарушения этой части трудового законодательства. Штраф, налагаемый на руководителя, может достигать ста тысяч рублей.

    По поводу оформления документа мы также обратились к нашему специалисту Е. Смирнову.

    — Евгений, самый популярный вопрос: что писать в приказе по поводу условий приема на работу и характера работы?

    Здесь вариантов не так много:

    • Основная и по совместительству. Во втором случае следует указать продолжительность рабочей недели и пропорциональную затрачиваемому времени оплату.
    • Постоянная или временная. Если срок оформления в трудовом договоре не указан, то в приказе его тоже быть не может, и трудоустройство считается постоянным. Формулировки «срок не установлен» или «постоянная» считаются излишними – достаточно прочерка или просто пустого места.
    • При заключении срочного ТД возможны варианты: конкретная дата прекращения трудовых отношений, или условия (например, до выхода работницы из отпуска по уходу за ребёнком).

    У характера работы могут быть особенности, которые необходимо перечислить. Например, указать районный коэффициент, не входящий в оклад, но влияющий на сумму ежемесячного вознаграждения.

    — Кто должен подписать приказ о приёме на работу?

    Как правило, это руководитель организации. В случае его отсутствия приказы подписывает и. о., в свою очередь назначенный приказом. Возможен также вариант юридически правомочных действий по выданной доверенности. Во всех этих случаях приказ считается законным.

    — А кто же подписывает приказ о приёме на работу генерального директора?

    Чаще всего этот документ оформляется в виде распоряжения, но он может быть озаглавлен и как приказ. В зависимости от формы собственности, его подписывают руководители вышестоящей инстанции (для государственных и бюджетных организаций) или учредители частной фирмы (возможно коллективное решение со ссылкой на протокол заседания совета управляющего органа).

     — Что писать в приказе о приёме в структурное подразделение?

    Этот пункт включается в текст приказа только в случае трудоустройства в конкретный цех, отдел, департамент, филиал и пр. Если предприятие небольшое, без этой уточняющей информации можно обойтись.

    — Ставятся ли печати на кадровые приказы?

    В настоящее время – это необязательно. Печать может оказаться нужной, если работник попросит подготовить выписку из приказа о его трудоустройстве для использования вне организации (например, для предъявления в банке). По тем же причинам может производиться выдача копии приказа на прием на работу по срочному трудовому договору. Заверять копию можно печатью отдела кадров или организации.

    — Когда заполняется трудовая книжка?

    Запись при приеме на работу вносится в трудовую книжку после издания приказа, но не позднее пяти дней после начала работы. Печати проставляются при увольнении.

    Записи в трудовой книжке

    — Как регистрируются кадровые приказы?

    Данные о документе вносятся в журнал регистрации, содержащий графы:

    • № п/п;
    • дата и № записи;
    • дата приказа;
    • ФИО сотрудника;
    • должность;
    • реквизиты трудового договора (номер и дата);
    • продолжительность испытательного срока;
    • ответственное лицо.

    — Возможен ли приём на работу в выходной день?

    Такие случаи бывают, хотя и нечасто. Ничего противозаконного в этом нет. Например, руководителем на заявление о приёме на работу наложена резолюция: «Зачислить в штат с 1 января 2017 года». Дата определяется трудовым договором, а никакие ограничения статьями 56, 57, 111 и 113 Трудового кодекса не предусмотрены. При это следует помнить о том, что даты приёма и выхода на работу могут отличаться. Подписание такого приказа может быть хорошим праздничным подарком.

    — И последний вопрос на сегодня. Как может облегчить оформление приказа программа 1С?

    1С бухгалтерия – универсальный инструмент, пользование которым упрощает не только учёт, но и документальный оборот. В частности, создание приказа о приёме в штат работника включает следующие операции:

    1. Создание нового документа. Опции «Кадры», затем «Приём на работу» и «Добавить».
    2. Занесение реквизитов организации (разово, с сохранением для всех последующих приказов).
    3. Заполнение данных о сотруднике через справочник «Сотрудники организации». Вносится личная информация, она сохраняется кнопкой «ОК».
    4. Заполнение граф даты приёма, подразделения, должности и метода формирования.
    5. Указания вида расчёта.

    Данные можно заполнить онлайн с последующей распечаткой документа через кнопку «Форма П-1».

    Трудности могут возникать при составлении первого приказа. Затем автоматизация процесса даёт свои плоды.

    Заключение

    Правовая грамотность предоставления всех кадровых документов крайне важна. Если в штате организации нет должности юриста, есть смысл прибегнуть к помощи внешних консультантов или пользоваться доступными образцами.

    Приказ о зачислении на должность в причинно-следственной цепочке занимает вторичную позицию относительно трудового договора. Соответствие этих двух документов обязательно.

    Оформление приказа о принятии на работу сотрудника требуется всегда.


    Нет комментариев
    Добавить комментарий

    Вам понравится
    # Бизнес-документация Трудовой договор с электриком
    # Бизнес-документация Трудовой договор с дизайнером
    Рекомендуем
    Документовед

    Составление любых документов для бизнеса в режиме онлайн + помощь юриста

    HeadHunter

    Поиск вакансий и сотрудников по всей России

    Рекомендации редакции
    Наши друзья
    Правовед

    Бесплатная юридическая консультация по вопросам трудового законодательства

    подробнее
    Подбор кредита + кредитный рейтинг бесплатно Спецпредложение: авто в кредит под 9,9% годовых Кредитная карта за 5 минут от Тинькофф Банк Карта Совесть: рассрочка под 0% до 300 тыс. рублей
    Подпишитесь на наши новости сейчас!