Онлайн-бухгалтерия для ИП: ТОП-7 предложений

Законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей вести бухгалтерский учет. В то же время налоговую отчетность никто не отменял, а значит, вам придется вести учет доходов и расходов. Более того, если документы подаются не вовремя или не в корректной форме, это грозит штрафными санкциями. Еще один важный момент: ведение бухгалтерии поможет следить за эффективностью расходования средств и выстроить наиболее удачную стратегию по распределению ресурсов.

Что же делать начинающему предпринимателю? Ведь штатный бухгалтер – это нецелесообразная нагрузка на бюджет, если у вас небольшой бизнес. Наиболее удачным решением станет бухучет онлайн. Давайте рассмотрим самые популярные сервисы, которые предлагают такие услуги.

Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии

Интернет-пространство предлагает много сервисов по облачной бухгалтерии, каждый из них имеет свои нюансы в функционале и ценовой политике. Давайте сравним топовые компании. Этот рейтинг интернет-бухгалтерии для ИП составлен на основе мнений экспертов и пользователей.

Моё дело

Лучшая бесплатная электронная бухгалтерия (имеется в виду на тестовый период), надежная и респектабельная компания с большим опытом. Это один из первых провайдеров с безупречной репутацией. Среди клиентов – именитые бренды.

Основные функции сервиса Моё дело:

• регистрация ООО/ИП;
• составление и сдача отчетов в электронном виде в ИФНС и различные фонды;
• расчет налогов и взносов;
• формирование различных документов – счетов на оплату, счетов-фактур, накладных и пр.;
• расчет заработной платы сотрудников (включая больничные и отпускные);
• обмен банковскими данными;
• проверка контрагентов;
• складской учет;
• аналитика;
• консультации экспертов (бухгалтер, юрист, кадровик и бизнес-менеджер).

Кстати, специалисты отвечают пользователям на неограниченное количество вопросов. На бесплатном сайте есть много полезной информации, сотрудники регулярно проводят вебинары и информируют о новостях в законодательстве.

Стоимость услуг

Цены зависят от ряда факторов: юридического статуса (ИП или ООО), выбранной системы налогообложения, наличия сотрудников и их количества, вида деятельности и пакета заказываемых услуг. Самый недорогой вариант – 833 рубля в месяц.

Ресурс Моё дело предлагает пакетные услуги для оптовой, розничной торговли и онлайн-магазинов. Например, если вы выберете пакет для розничной торговли, то помимо учетной бухгалтерии сможете пользоваться онлайн-кассой, сканером штрих-кодов, товароучетной системой, фискальным накопителем и пр. Владельцы оптовых магазинов смогут вести складской учет, отслеживать оплату отгрузок. Все это доступно по цене от 833 до 2083 рублей в месяц. Моё дело – поставщик услуг с одними из самых доступных тарифов на рынке.

Подробнее

Контур.Эльба

Простой и удобный сервис ведения бухгалтерии, который доступный как с компьютера, так и с мобильных устройств. Подходит для ИП и ООО (за исключением тех, кто выбрал ОСНО). Контур.Эльба сделает за вас всю рутинную работу – правильно рассчитает налоги и взносы, сформирует и отправит отчеты через интернет (не только в налоговую, но и в Пенсионный фонд и ФСС). Чрезвычайно полезная опция – напоминание на телефон и email о необходимости подать те или иные документы. Дело в том, что почти каждый третий бизнесмен забывает вовремя отчитаться, за что потом получает штрафы. С этим провайдером вы можете быть спокойны на этот счет.

Стоимость услуг

На выбор есть три тарифа:

1. Эконом – 4900 р./год, подходит для предпринимателей на УСН и ЕНВД, в услуги входит сдача деклараций.
2. Бизнес – 12 000 р./год для ИП без сотрудников и ООО, помимо отчетности помогает вести учет доходов-расходов.
3. Премиум – 18 000 р./год для ИП с сотрудниками и ООО, оказывает полную помощь от бухгалтеров, круглосуточную поддержку, отчетность за сотрудников.
4. Супер Премиум – 29 900 р./год, без каких-то ограничений.

Есть опция «интернет-бухгалтерия бесплатно» (сдача нулевой отчетности).

Подробнее

Небо

Еще один популярный онлайн-сервис бухгалтерии для ООО и индивидуальных предпринимателей. Он подойдет для представителей малого бизнеса, за исключением тех, кто работает по ЕНВД и патентам. Чтобы оценить преимущества программы, вы можете воспользоваться 14-дневным бесплатным тестовым периодом.

Стоимость услуг

За отправку одного отчета необходимо будет заплатить 170 рублей (для Москвы и МО) или 100 рублей (для других регионов), за электронную подпись – от 950 до 2450 рублей. Ведение бухгалтерии – от 650 рублей в месяц.

Отдельно тарифицируется бухгалтерское сопровождение по стандарту 1С, цены стартуют от 1500 рублей в месяц.

Подробнее

Аутсорсинг Кнопка

Главный козырь, которым «Кнопка» привлекает клиентов – это страховка от ошибок. В случае если сотрудники компании допустят какую-либо оплошность, сервис обещает выплатить компенсации в размере до 100 млн рублей!

Сервис подходит для больших компаний и для начинающих бизнесменов. Компания берет всю бухгалтерскую работу на себя, от клиента лишь требуется регулярно отправлять первичные документы через мобильное приложение, ПК или по электронной почте.

Но сервис «Кнопка» имеет ряд ограничений:

• он не подойдет тем, кто выбрал налогообложение ОСНО;
• пользователь должен иметь расчетный счет в Тинькофф, Альфа-Банке или Точке;
• довольно дорогое обслуживание.

Из плюсов – стандартный тариф предусматривает полное сопровождение клиентов по бухгалтерии (так называемый аутсорсинг). Специалисты помогают разблокировать счет, уменьшить налоговую нагрузку, получить государственные льготы. Также они занимаются поиском кадров и первичным собеседованием с кандидатами на вакансии в вашей компании, проверяют контрагентов, отстаивают интересы перед проверяющими органами.

Стоимость

На выбор предлагаются пять пакетов:

• Всё просто – от 2500 руб. в месяц.
• Лайт – от 7000 руб. в месяц.
• Компакт – от 15000 руб. в месяц.
• Смарт – от 19000 руб. в месяц.
• Плюс – от 39000 руб. в месяц.

Пакет «Всё просто»

Для компаний с небольшим оборотом и штатом на УСН.

Пакет «Лайт»

Для компаний с оборотом от 700 000 р., небольшим штатом на любой системе.

Пакет «Компакт»

Для компаний с оборотом от 1 200 000 р., более 5 сотрудников на любой системе.

Пакет «Смарт»

Для компаний с оборотом от 2 000 000 р., штатом от 10 человек, на любой системе.

Пакет «Плюс»

Для компаний с оборотом от 5 000 000 р., штатом от 25 человек, на любой системе.

Подробнее

Бухсофт

Сервис презентует себя как «заботливую бухгалтерскую программу». И действительно, он отличается простотой и большим спектром услуг. Программа подходит для бизнеса с любым налогообложением. Помимо бухгалтерского учета тут можно:

• отслеживать торговые документы;
• вести подсчет заработной платы и других начислений в ФОТ;
• вести кадровый учет;
• отправлять отчеты онлайн в государственные органы;
• удаленно сотрудничать с контрагентами;
• планировать рабочие задачи для себя и сотрудников;
• вести бухгалтерский календарь;
• учитывать путевые листы;
• подключить онлайн-кассу.

«Бухсофт» – это по сути большой портал, где собрано много полезной информации, публикуются последние новости по юриспруденции и финансовым вопросам, имеется справочник по законодательной базе.

Стоимость

Стоимость зависит от того, какой пакет услуг выбирает клиент. За 188 рублей в год можно заказать тариф «Старт», в который входит бухгалтерская программа, подготовка отчетности и 3-месячная помощь экспертов.

Тариф «Комфорт» обойдется 18 тысяч рублей в год, сюда входят электронная отправка отчетов, круглогодичная помощь экспертов, проверка контрагентов и бухгалтерская справочная система. Если нужна помощь по кадровому и зарплатному делу, придется доплатить 8500 рублей. Отправка отчетности обойдется в 2900 рублей.

Для тех, кого интересует бесплатная онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН или других системах налогообложения, «Бухсофт» предлагает месяц бесплатного пробного обслуживания.

Из минусов сервиса можно отметить навязчивую рекламу на сайте и высокую стоимость услуг.

Подробнее

Контур.Бухгалтерия

Еще один достойный представитель в рейтинге интернет-бухгалтерии для ИП и коммерческих организаций (если в штате числится не более 100 сотрудников). Подходит для всех форм налогообложения. Сайт компании имеет простой и понятный интерфейс, он предлагает множество возможностей:

• налоговый и бухгалтерский учет;
• составление и отправка отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
• электронный документооборот;
• распознавание накладных;
• шаблоны договоров, актов, счетов и прочих документов;
• интеграция с 8 банками;
• проверка контрагентов на надежность;
• расчет заработной платы, больничных листов, отпускных;
• ведение и бизнес-мониторинг нескольких организаций;
• консультации экспертов;
• свежие новости из мира бухгалтерии и законодательства, нормативные документы.

Конечно, перечень возможностей зависит от того, какой пакет покупает пользователь сервиса.

Стоимость

Бренд предлагает несколько тарифных планов:

• «Стандарт» – 8400 рублей/год;
• «Комфорт» – 13 800 рублей/год;
• «Оптимальный» – 16 800 рублей/год;
• «Максимальный» – 25 200 рублей/год;
• Расчет зарплаты и отчетность (без отправки) – 6000 рублей/год.

Цены указаны для бизнесменов в Москве. Обслуживание предпринимателей из других регионов обойдется дешевле. К тому же, при подключении нескольких компаний клиент может рассчитывать на скидки.

Данный онлайн-сервис бухгалтерского учета можно протестировать бесплатно в течение 1 месяца.

Подробнее

Фингуру

В отличие от других сайтов, Фингуру не предлагает широкий спектр услуг, его оферта ограничивается только бухгалтерской помощью. Тут можно зарегистрировать ООО или ИП, а также выбрать оптимальный тариф (в зависимости от количества сотрудников). Главная «фишка» ресурса – с каждым клиентом работает живой бухгалтер, а не специальная программа.

Стоимость услуг

Электронный бухгалтер для ИП на ОСНО будет стоить от 8800 рублей, на УСН – от 6600 рублей, «вмененка» – 6600 рублей в месяц.

Тарифы на полное обслуживание (вместе с ведением зарплат и хозяйственных операций) стартуют от 5 000 р. в месяц и доходят до 70 000 рублей. Отдельно заказать ведение зарплаты можно за 600 р. ежемесячно (за каждого сотрудника).

Подробнее

Преимущества сервисов

Давайте выясним, чем электронный бухгалтер онлайн лучше штатного сотрудника, и почему все больше компаний переходят на облачные сервисы.

Отсутствие привязки к рабочему месту

Заняться бумажными вопросами можно будет вне работы в любом удобном месте, достаточно иметь выход в интернет, логин и пароль от своего кабинета.

Экономия денег

Даже при маленькой зарплате в 20 000 рублей на работодателя возлагается серьезный финансовый груз. Помимо зарплаты сотруднику он вынужден уплачивать НДФЛ (13% от заработной платы) и социальные взносы во внебюджетные фонды (30%). Раз в году наемным работникам положен оплачиваемый отпуск (а это почти 10% от годового ФОТ). Вдобавок не стоит сбрасывать со счетов больничные и декретные выплаты.

Онлайн-сервисы предлагают свои услуги по цене от 1 000 рублей в месяц (в среднем – 7 000). Вам не нужно будет покупать специальный софт, и при каждых изменениях в законодательстве подгонять программное обеспечение. Выгода – очевидна.

Не нужно следить за меняющимися стандартами

В законодательстве периодически меняются нормы и правила относительно сроков подачи документации, ставки налогов, и так далее. Например, в прошлом году появилось 8 новых нововведений (формы бланков 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, минимальная зарплата, процентная ставка НДС). Это значит, что ваш штатный бухгалтер (или вы, если выполняете эту функцию) должны постоянно учиться. Оплачивает курсы повышения квалификации и подписку на периодику, как правило, работодатель.

Экономия места

Штатному бухгалтеру необходимо выделить рабочее место, найти отдельный кабинет, оборудовать его компьютером и мебелью, оплачивать затраты на электроэнергию, интернет и пр. При этом, если компания маленькая, то бухгалтер 70% рабочего времени будет сидеть без дела. Это деньги, потраченные впустую.

Лёгкость управления

Пользователю не нужно будет скачивать и устанавливать специальные программы, разбираться с ними. Достаточно зарегистрироваться на выбранном ресурсе и начинать работать. Данные будут сохранены автоматически – поэтому каждый раз не придется вводить ИНН, БК и другую информацию.

Надежность

Учет онлайн более надежен в плане защиты персональных данных. Серверы облачных ресурсов имеют SSL-шифрование, защиту от вирусов, современные дата-центры, все это исключает риски хакерских атак или потерю данных. В офисе создать такую защиту невозможно. Кроме того, работа с живым бухгалтером или кадровиком всегда представляет некоторый риск потери данных – тут играет человеческий фактор. При серьезном конфликте обиженный сотрудник может отомстить, используя конфиденциальную информацию. А вот провайдеры такого сделать не могут – даже по решению суда изъять жесткие диски невозможно. А сама информация, как мы уже говорили, шифруется.

Как выбрать бухгалтерию для малого бизнеса

По поисковым запросам можно найти не менее тридцати предложений на данную тему. Поэтому если вы приняли решение использовать дистанционный бухгалтерский учет, придется проявить щепетильность и сделать правильный выбор поставщика услуги.

Безусловно, пробуя программу в бесплатном тестовом периоде, вы сможете прояснить много вопросов. Но учтите, что пробная версия может показать не все моменты, на которые нужно обращать внимание. Кроме того, если каждый месяц выбирать на тестирование программу, то уйдет много времени, чтобы оценить все предложения в сети. Поэтому при подборе сервиса обращайте внимание на несколько нюансов.

1. Убедитесь, что бухонлайн работает с вашим режимом налогообложения. Нелишним будет выяснить, можно ли в будущем поменять систему налогообложения, и на каких условиях.
2. Уточните, как часто сервис делает бэкапы – сохранение резервных копий данных.
3. Важный вопрос – сможет ли клиент пользоваться техподдержкой круглосуточно, в выходные или праздничные дни.
4. Узнайте также о местонахождении дата-центров. Если вы работаете с государственными контрактами, то лучше всего выбирать с локализацией в РФ.
5. Выясните, гарантирует ли компания компенсации в случае утраты информации, сбоев, отсутствия доступа.
6. Конечно же, нужно изучить отзывы о выбранном сервисе, а лучше пообщаться вживую с предпринимателями, которые уже пользуются услугами сайта.
7. Думайте на перспективу. В случае развития вашего бизнеса можно ли будет расширить перечень услуг? Оказывает ли провайдер комплексное бухгалтерское сопровождение, предлагает ли кадровый и управленческий консалтинг? Если да, то при развитии бизнеса вы сможете наладить другие виды работ с документацией, не меняя выбранный сервис.

Отметим, что в нашем рейтинге представлены только проверенные и надежные компании, поэтому вы можете смело выбрать одну из них, сравнив стоимость услуг и функционал сервисов.

# Конструкторы сайтов

Конструкторы сайтов-квизов: увеличение эффективности онлайн-маркетинга в 5 раз

# Конструкторы сайтов

Чем хорош конструктор сайтов Jimdo?